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价格面议2022-04-18 00:05:01

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信息详情

1. 基本管理流程

展开WEB门禁管理软件(下文简称BS软件)左侧系统菜单。按顺序依次进行设置。

1) 班次定义:定义一个班次,设置班次天数和上班时间段,如行政班。

2) 排班管理:设置哪些人在什么时间段执行什么班次。

3) 考核规则定义:如允许迟到多长时间 等 可以设置多个规则。

4) 考核规则管理:设置哪些人在什么时间段执行什么考核规则,可对公司、部门、个人分别单独设置。

5) 考勤计算:计算时间范围、单位等条件下的考勤数据。

-------以上五步为必要步骤-------

6) 查看考勤计算的结果(多种形式)。

如上图所示,红框选中菜单为必要操作。

2. 考勤操作流程图

二、 考勤管理分步操作

1) 班次定义(必要步骤)

“班次定义”就是通常说的“作息标准”,也就是对工作和休息天数进行规划,以及上下班的时间段进行定义设置。

第一步:打开“班次定义”页面后,点击左边区域“编辑”按钮

第二步:点击“新增”,选中新增空白项目后,再点“编辑” 增加一个“班次定义”的名称。如:行政七天班、三班倒、大小周等等,名称好记易区分即可,下面以“行政七天班”为例进行说明,点确定保存新增。。 (添加完成,但此时,这个班次是空的)

第三步:选中左侧班次名称“行政七天班”后点击右侧的“新增”来具体规划作息时间。

第四步:在弹出窗口输入名称,并设置好时间段。

 名称 如:周一、星期一、第一天等等,名称命名要符合逻辑,好记易区别。

 启用 系统预留三个时间段,根据考勤需要启用。

 提前 表示在上班的时候可以提早多少分钟来刷卡,超过此时间的刷卡记录将被忽略;

 延迟 表示在下班的时候可以延迟多少分钟来刷卡,超过此时间的刷卡记录将被忽略;

 加班 表示该段打卡的性质为加班;

 夜间 表示该段打卡的性质为夜间,根据后面的夜间规则可以分开处理为加班;

设置完成后,点确点保存设置。

重复此操作,按需求增加完此班次所有的天数和时间段。可以选中某一天再点复制菜单来快速新增。

注意:班次定义天数一定要根据上班多长时间一循环来确定,包括休息时间在内,如行政班,其中周一至周五为上班时间,周六和周日为休息时间,规律就是七天一循环,所以作息时间我们就应该设置为七天,只是周六、周日不启用时间段。

(重点)所谓的“班次”,就是一个周期的循环:

 “行政七天班”是每7天一个循环(某人第1,2,3,4,5上班,第6,7天休息,对这个人而言,每7天完成一个循环。第8天是一个新循环的开始);

 “三班倒”是每3天一个循环(假设某个人第1天早班,第2天中班,第3天晚班,对这个人而言,每3天完成一个循环,第4天是一个新循环的开始)。

 再如特殊班次,也说“三班倒”,某人上7天早班,再上7天中班,再上7天晚上,那么这个人完成一个循环需要21天,那在软件的“班次定义”中就是21天的作息时间。

班次对应的作息天数,最终要根据实际需要来确定。如果上班时间没有规律,便不能使用考勤。

2) 排班管理(必要步骤)

设置哪些人在什么时间段执行什么班次。可以对公司、部门、个人分别单独设置。必须先对整个公司进行排班,如果某些部门或人员的考勤标准与公司不一样,则需要对这些部门和人员进行单独设置。

选择设置对象时,有“部门”,“职位”,“人员”可选

在部门点“全部”即为选择“公司”我们以设置“公司”为例说明。

第一步:选择设置对象,点击左侧“全部”,然后点击右侧“新增排班”

对公司对象进行排班:注意要正确地设置日期范围(开始时间和结束时间)、选择班次和当天上班。

班次选择“行政七天班”

当天上班:就是在日期范围的开始日期那一天是班次定义的哪一天。

如上的2019/01/17这一天是星期四,在行政班中当天上班时间就应该选择行政班中的第四天,如下图。

设置好后,点确定保存。

3) 考核规则定义(必要步骤)

“考核规则”就是怎么样来上班,如何对人员的考勤进行考核。如:迟到多少分钟算迟到,多少时间算旷工等。必须对整个公司设置至少一个标准,如果某些部门或人与公司不一样,则需对这些部门和人进行单独设置。

第一步:打开“考核规则定义”页面后,点击 “新增”按钮

第二步:在弹出的页面,填写迟到、早退、旷工、加班、假日的考核办法,定确定完成。

可以设置多个标准分配给不同的部门或者人员,如:

4) 考核规则管理(必要步骤)

哪些人在什么时间段执行什么“考核规则”

选择设置对象,点击左侧“全部”,然后点击右侧“新增规则绑定”

选择好规则名称后,设置日期范围,点确定保存。

5) 考勤计算(必要步骤)

设置完班次定义、考勤标准、考勤排班,然后就是设置一下计算的一些参数,就可以进行考勤计算分析了。

第一步:计算之前先设置计算选项:考勤计算页面点击“选项”

如,正常上班时间是 9:00 至 17:00 打卡时间是 8:00-17:00

按当时的班次计算:工作时间为8小时

按实际打卡时间计算:工作时间为9小时

设置计算单位、计算范围等条件,点确定完成修改。无修改可不操作。

第二步:选择考勤计算的范围:时间范围、部门、卡号、人名等进行过滤,点计算。

6) 考勤明细表

在数据表上点右键可以对考勤数据进行相关编辑和查询。

 修改刷卡记录:可以对实际的刷卡记录进行修改

 调整班次:如果这一天的班次不正确,可以在这里随意调整

 重新计算:修改刷卡记录,或调整班次后,就可以对这行记录进行一次重新计算。

 修改考勤记录:可以对考勤的结果进行修改,如迟到、早退、工作时间等具体的数据。

 查询 :可以设置过滤条件查询考勤数据,并将查询到的数据导出。导出的数据与查询到的数据是一样的,即所见即所得。

7) 请假管理

8) 出差管理

9) 排班明细

10) 人员考勤统计

11) 饼图报表分析

12) 考勤统计表

一体化门禁机

 支持远程开门,远程常闭,远程常开,按钮开门,并支持时间段内刷卡开门、以及时间段内禁止按钮开门设置。

 警情检测:支持门磁实时检测、开门超时检测、非法开门检测、报警输入检测。

 支持4个开门时段设置。

 认证方式:IC/CPU卡,二维码

 系统主要操作响应时间小于1s,电控锁响应时间应小于等于1s,报警响应时间应小于等于1s

 读卡距离MF1-A卡:5cm~8cm;CPU卡:3cm~5cm,

 通讯方式: TCP/IP

 用户容量: 10万

 最大记录: 10万条

 开门方式: 刷卡、二维码。

 4个时间段(可设置时间段的有效星期及开门方式,包括刷卡、禁止按钮开门)

 支持卡自动下载、刷卡记录自动提取、非法记录自动提取、实时监控等功能。

 支持火警打开逃生门,也支持多台设备之间火警联动。

 支持设备在线升级。

访客管理服务模块:它是整个访客管理系统的核心,负责数据存储、报表统计、人员数据分析,园区信息、楼层信息、公司信息的建立和维护,与门禁管理系统、微信公众号云端等接口的集成与交互,黑名单管理,访客授权与注销等等。

访客前台登记模块:对于没有事先预约的访客,访客来到前台出示身份证,并告知保安亭工作人员需要拜访的公司人员姓名、电话、来访事由后,保安亭工作人员在前台访客工作站上进行访客登记,然后前台人脸采集,访客到人行通道闸机时,通过人脸识别终端扫描人脸,进出闸机。访客管理模块模块主要由综合出入口管理平台后台服务器及后台软件、微信访客管理模块及阿里云服务器、访客管理工作站及软件、访客自助机、人脸识别服务器、人脸识别机、二维码+读卡器、二代身份证阅读器、发卡器、闸机控制器、通道闸等设备组成。

人脸识别模块:通过人脸识别终端刷脸进出园区、办公区及实现人脸考勤,内部员工统一由人脸识别系统的人脸采集终端统一开放权限,临时访客由前台人脸采集终端开放权限,减少管理的难度,增加服务效率。

考勤模块:通过考勤模块可以集成门禁、人脸的数据作为考勤依据。

通道闸外壳必须采用304拉丝不锈钢,阻挡设备必须采用臂式横杆,臂杆采用弹性防撞设计,安全、可靠,具有红、绿色灯带指示,用户可自行设置选择灯带指示模式。

二维码+读卡器

 支持快速扫描,识别率高,兼容性强。可适合在各种应用场景下使用,须同时支持识别RFID射频卡及二维码,可在闸机安装、壁装、嵌入式安装。

 可读取门禁IC卡;

 可读取手机屏幕二维码及纸质二维码;

 待机模式下,当手机屏幕或者纸质二维码靠近扫描窗口时,设备瞬间启动并进行快速识读;

 CMOS传感器;

 640*480像素;

 白光LED照明,不刺眼,不伤眼睛;

 可读取QR Code、Data Matrix等主流格式二维码及条形码;

 识别精度:≥5mil;

 视场角度:水平75°,垂直50°;

 通信接口:RS232;

 内置读码声音提示。

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