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成册档案加工服务江苏承接全国档案数字化服务图纸档案加工服务

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价格面议2023-10-26 19:35:11

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对于所有“下拉框” 中的内容只需单击鼠标左键选择而不需输入,该属性只对文本型字段生效。对需要设置为可选下拉框的字段,可随时通过 “系统管理”模块中的“常用数据库” 功能命令进行设置。设置步骤如下:

1、进入飞狐文档管理系统,选择系统左下角的“系统管理”里面的“常用数据库”,进入“常用数据管理”窗口,如下图:

设置固定值

用于设置选定数据表中,特定字段项目的固定值。如:当“年度”被设置了固定值“2005”,那么无论在著录界面“年度”输入框中输入任何值,点击“确定”保存后,该条记录的“年度”仍然是“2005”。

例如,设置文书档案目录的立卷部门字段,自动输入固定值为办公室。步骤如下:

1.右键单击“办公室→文书案卷目录”,选择“表单管理→设置固定值”;在“项目名称”列表框中选择“立卷部门”,在“=”右侧选择“办公室”(或者根据实际情况选择其他科室);单击添加项目,可以在下面看到“立卷部门=办公室”,单击“确定”即可。

右键单击“办公室→文书卷内文件目录”,选择“表单管理→设置固定值”;在“项目名称”列表框中选择“承办部门”,在“=”右侧选择“办公室”(或者根据实际情况选择其他科室);单击添加项目,可以在下面看到“承办部门=办公室”,单击“确定”即可。

数据公式”合并字段

例如,要将“文书档案”中,“立卷部门”与“”合并。例如形成“工会2000年工作总结”。方法:

单击“目录管理”菜单中的“表单管理”再选择“数据公式”命令,在“编辑公式”窗口中,按下图给出公式为:

SQL数据库格式公式: 总标题 = [立卷部门] + [标题]

单击“测试”按钮,如果系统提示测试成功(即计算结果正确),即可单击“保存”按钮将该字段保存起来。

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