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人事档案管理系统上海销售综合档案管理软件厂家智能档案管理系统

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价格面议2023-10-26 17:56:31

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回收站管理:

回收站:工具栏里的回收站功能,提供对记录的浏览、查询、删除、还原、批量还原、全部还原功能

单击工具栏回收站 按钮系统即进入回收站。

案卷级还原特性:

系统在进行还原时,会对待还原案卷与正式库中案卷的档号自动进行唯一性校验。

当待还原案卷与正式库案卷中档号有重复时,系统会进行提示:

用于将一个文件夹下的所有文件自动按指定的字段分成若干组。操作步骤如下:

从左边目录树任选择目录,例如:选"档案馆科技档案科技档案案卷目录",右击选择自动分类

选定表项目字段如“形成单位”,单击 按钮,形成单位字段即进入“已选择的分类项目列表区域”,如果选错了分组字段,可单击选定被选错的字段,再单击 按钮将该字段移回“可选的分组项目”列表区域;

确认后,在收文文件夹下面即自动出现按形成单位分类的文件夹,且相关形成单位的文件自动进入到该文件夹中。

重新归卷

在系统中,如果发生归卷错误,可以重新归卷。

单击“档案馆(室)→科技档案→科技卷内文件目录”文件夹;

使用查询功能查找到归卷错误的文件,并在列表区选中它们;

单击工具条上的“文件归档”按钮 ;

在出现的“归档控制台”窗口中,查找并单击选中应该归入的正确案卷;

单击该窗口顶部的“归档” 按钮;

在出现的“是否归档”提示窗口中,选择“是”;

在出现的“归档完毕”窗口中,选择确认即可。

撤消档案移交

对于网络版用户,档案部门对选定记录执行档案移交功能后,部门级用户即不能够对移交后的记录进行修改、删除,仅具有查看权限。如果部门级用户需要重新修改该记录,必须由档案部门撤消移交后,部门级用户才有权限进行。

撤消档案移交的操作步骤如下:

在目录区,档案部门用户选定案卷级中需要撤消档案移交的案卷(单个或多个案卷);

单击工具栏中的撤消档案移交按钮,即解除了档案移交状态。

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