如果系统安装好后没有注册，每次启动系统时，都会出现“产品注册” 窗口。如图所示：

如果暂时不需要注册，可以单击“取消”按钮后进行下一步操作。

如果是购买了正版的用户，首先记下右图所示的【产品代号】，并将产品代号、用户单位、电话传真或发电子邮件给飞狐数字档案技术有限公司；然后将得到的产品注册号输入上图所示的“产品注册号”框中，单击“注册”按钮即可。

当系统经过注册后，再次进入，不再出现产品注册提示窗口。

对于注册后的用户，直接进入下图所示的窗口。

标题栏：位于窗口顶部，显示内容为软件的标题。

菜单栏：位于系统主窗口顶部。它提供了对整个系统的总体控制和当前工作台的一些重要管理。

工具栏：是放在工作台上的一组图形按钮，功能与上述菜单条中菜单项的功能相同，单击工具条按钮能快速执行一项工作任务。在进入工作台时，如果您不清楚这些图形按钮的含意，只需把鼠标光标移到它的上面（但不要按下），便会出现提示说明它的功能。

目录树：显示系统管理中的整体架构，目录树是进行数据管理的结构图。它将实际管理工作中的树形目录结构用图形的方式表示出来，以获得直观、准确的目录管理，它提供了简捷的数据条目查看方法。目录树中每个项目，相当于存放文件的文件夹。用鼠标点击“文件夹”，数据浏览表格中便会显示这个“文件夹”中的文档条目。

列表数据区：是专门用于数据浏览查看的活动表格，它具有可以让数据滚动显示以及任意改变列位置和宽度的特性。浏览表格中的数据内容不是直接输入的，是用“新增记录”功能实现的，且它对应“目录树”中的激活文件夹或目录夹。

状态栏：位于窗口底部。它用于反应当前选定目录的状态，包含：选定文件夹的条目总数，当前总页数，当前选定选定目录树中的目录名称，当前登录用户名称；切换查看当前文件夹最前一条记录与最后一条记录，当前系统日期等功能。

系统提供的案卷转存/案卷合并，为实际工作提供了 四 种方便：

使用单机站点进行管理的机关各部门，可使用“案卷转存”功能向档案部门移交电子档案

下级单位向上级主管单位档案部门移交电子档案（如：局级单位档案部门向总公司档案馆移交、各项目部、各指挥部向直接主管单位档案部门移交），可使用“案卷转存”功能

整卷复制档案

向本系统以外的利用者提供可视化数据，即将档案数据转换成国际交换标准XML文档

案卷转存/案卷合并的操作步骤在各类档案中都相同，下面以文书档案新标准2004年档案为例

选定表项目字段如“形成单位”，单击 按钮，形成单位字段即进入“已选择的分类项目列表区域”，如果选错了分组字段，可单击选定被选错的字段，再单击 按钮将该字段移回“可选的分组项目”列表区域；

确认后，在收文文件夹下面即自动出现按形成单位分类的文件夹，且相关形成单位的文件自动进入到该文件夹中。

高级查询

下面以在科技档案案卷目录中分出“LZ”案卷为例说明使用高级查询的方法：

在目录树，选定“基本建设档案J”文件夹；

单击工具条上“查询”按钮 旁的下拉三角形按钮，选择“高级查询”命令，弹出“基本建设档案J查询”窗口；如下图：