价格面议2023-10-26 17:55:58
系统在进行还原时,会对待还原案卷与正式库中案卷的档号自动进行唯一性校验。
当待还原案卷与正式库案卷中档号有重复时,系统会进行提示:
案卷转存时,可以选择一次转出一卷、选定的多个案卷、选定文件夹中的所有案卷进行;可以选择压缩转存或非压缩转存方式。
选择欲转存案卷。(我们以‘安哥拉输电线项目部’的科技档案为例)
选择“科技案卷目录”找到“安哥拉输电线项目部”,选中一条记录,选择“档案管理”选择“案卷转存”弹出如下对话框
序号编辑
使用系统提供的序号编辑功能,可以对选定文件夹下的所有记录针对整数型字段进行统一次性编制流水号。例如:在收文管理中,重新编制“收文序号”;在发文管理中,重新编制发文序号。
使用“序号编辑”之前,必须将需要“重新编制序号”的记录,通过高级查询或自动分类形成文件夹,然后,对所形成的文件夹中的所有记录进行编制。