山东用友软件、济南畅捷通软件、G6协同办公OA

1 产品概述

用友畅捷通G6-协同办公管理系统，以其特有的成熟、易用、稳定、平台化等优势，为广大企事业单位提供专业的协同解决方案，协助单位降低公文流转的成本，提高文件收发和会议通知的时效性；削减各类纸质文档使用量，有效利用电子化的手段，提高企事业单位业务信息共享利用率；改进工作人员的交流方式和途径，提高工作协同水平，提高服务质量；增强对文件处理各个环节的监控，实现对重点工作办理全过程的有效管理，采用先进SOA架构、成熟的JAVA开发语言，构建企业及电子政务协同办公信息化应用。

用友畅捷通G6-协同办公管理系统已实现与G6财务管理软件专业版的对接，系统支持G6财务软件的单点登录、基础数据的传递共享及总账凭证单据的生成。

用友畅捷通G6-协同办公管理系统分标准版、专业版两个版本，专业版涵盖标准包所有功能，并在此基础上增加了部分高端应用的功能，且支持增强插件，详见“5.主要功能”章节的介绍。

2 目标客户

各类企事业用户、政府机关、行政事业单位及民间非营利组织等。

3 产品特色

公文高效流转、政令快速下达

根据我国电子政务行政办公的特点，并依托先进的工作流引擎为依托，可以管理行政公文中的发文、收文、传阅、请示报告、领导督办、信访管理等各种公文流程，同时结合本系统提供的多单位或多组织管理的特色，实现各组织单位之间公文的传递、交换与流转，实现政务公文处理的电子化、实时化。

在流程平台设计方面，采用了所见即所得的图形化流程引擎，实现完全图形化流程自定义，方便各种流程的调整和设计。

审批效率提升、加强服务转型

电子签章、文件痕迹保留、流程流转过程的实时监控与跟踪功能。

通过文件的在线提交、在线审批，文件按照预定流程的方式自动流转，相关处理人员只需点击 “同意”、“不同意”按钮，即可实现快速签批。

提交者和审批者可以随时察看文件的流转进度，在行文过程中对所有操作者的每一次修改都保留了修改痕迹，直接归档保存。审批时支持电子签名，手写批注，可与手写板进行对接。

信息发布与共享更迅速

新闻动态、规章制度、会议纪要、单位文档等栏目建设，领导的重要讲话和相关决策信息能及时传达到各单位工作人员。

沟通与协作更加高效

系统内置公告通知、电子邮件、通讯录、短消息、日程安排、讨论区、资源预约、任务管理等功能，有效帮助员工增强协同工作能力，提高沟通效率。通过在线即时交流工具、讨论区、文档管理等功能的应用，各单位工作人员之间的协同交互能力大大提高，政务办公信息高度集中和共享。

智能移动办公、随时随地处理工作

即使您没在办公室，您也可以通过远程访问用友畅捷通协同办公系统，处理待办文件、查看公告通知、收发电子邮件、查看工作日程及会议，还可按不同的分类搜索组织的各类文档与知识。

4 主要功能

标准版主要模块功能包括：系统管理、办公门户、知识中心、电子邮件、公文管理、表单流程、会议通知、公共信息、工作交流；专业版涵盖标准版所有模块，并增加会议管理、档案管理、行政资源三个模块；同时，标准版与专业版都支持第三方插件的应用，增强插件仅专业版支持（插件详细介绍详见5.3、5.4章节）。

4.1 标准版主要功能

4.1.1 办公门户

办公门户中主要包括功能：待办事宜、已办事宜、流程绩效、计划日志、新闻公告、工作交流、表单填报、档案借阅、网络硬盘、电子考勤、个人设定、我的桌面。

待办事宜：记录用户的待办事宜，可以看到各种需要处理的事项，比如有：收文、发文、报表、签报、传阅件、会议、会议通知、会议传达文件、催办信息等。

已办事宜：记录用户的已办事宜，直观的查找自己已处理的事务的界面，可跟踪已经处理过但未结束的流程并进行回撤操作。

流程绩效：定制及查看流程分析方案

1、视图查看： 显示所有定制完的流程绩效图表。设定图表，需先在数据报表子功能中通过自定义的查询条件设置方案，然后在视图管理中定义相应的图表，在视图查看功能中查看相关图表。

2、视图管理：根据定制出的数据报表方案，定制相应的图表。设定图表时需指定视图类型，分析项，数据项。可以设定此图表查看范围

3、数据报表：定义保存需要进行绩效分析的方案