如果系统安装好后没有注册，每次启动系统时，都会出现“产品注册” 窗口。如图所示：

如果暂时不需要注册，可以单击“取消”按钮后进行下一步操作。

如果是购买了正版的用户，首先记下右图所示的【产品代号】，并将产品代号、用户单位、电话传真或发电子邮件给飞狐数字档案技术有限公司；然后将得到的产品注册号输入上图所示的“产品注册号”框中，单击“注册”按钮即可。

当系统经过注册后，再次进入，不再出现产品注册提示窗口。

对于注册后的用户，直接进入下图所示的窗口。

标题栏：位于窗口顶部，显示内容为软件的标题。

菜单栏：位于系统主窗口顶部。它提供了对整个系统的总体控制和当前工作台的一些重要管理。

工具栏：是放在工作台上的一组图形按钮，功能与上述菜单条中菜单项的功能相同，单击工具条按钮能快速执行一项工作任务。在进入工作台时，如果您不清楚这些图形按钮的含意，只需把鼠标光标移到它的上面（但不要按下），便会出现提示说明它的功能。

目录树：显示系统管理中的整体架构，目录树是进行数据管理的结构图。它将实际管理工作中的树形目录结构用图形的方式表示出来，以获得直观、准确的目录管理，它提供了简捷的数据条目查看方法。目录树中每个项目，相当于存放文件的文件夹。用鼠标点击“文件夹”，数据浏览表格中便会显示这个“文件夹”中的文档条目。

案卷级还原特性：

系统在进行还原时，会对待还原案卷与正式库中案卷的档号自动进行唯一性校验。

当待还原案卷与正式库案卷中档号有重复时，系统会进行提示：

案卷转存时，可以选择一次转出一卷、选定的多个案卷、选定文件夹中的所有案卷进行；可以选择压缩转存或非压缩转存方式。

选择欲转存案卷。（我们以‘安哥拉输电线项目部’的科技档案为例）

选择“科技案卷目录”找到“安哥拉输电线项目部”，选中一条记录，选择“档案管理”选择“案卷转存”弹出如下对话框

转存该目录下的所有数据的时候在选项上选择选中一条选择“全部记录”；如果转存部分数据就选择所有要转出的数据然后在选项上选择“选中记录”；“只转存卷内文件”这个是可选项如果选择这一项那么就只把您选择的数据的卷内导出

选择转出会有如下提示就转出成功。

用于将一个文件夹下的所有文件自动按指定的字段分成若干组。操作步骤如下：

从左边目录树任选择目录，例如：选"档案馆科技档案科技档案案卷目录"，右击选择自动分类

选定表项目字段如“形成单位”，单击 按钮，形成单位字段即进入“已选择的分类项目列表区域”，如果选错了分组字段，可单击选定被选错的字段，再单击 按钮将该字段移回“可选的分组项目”列表区域；

确认后，在收文文件夹下面即自动出现按形成单位分类的文件夹，且相关形成单位的文件自动进入到该文件夹中。

重新归卷

在系统中，如果发生归卷错误，可以重新归卷。

单击“档案馆（室）→科技档案→科技卷内文件目录”文件夹；

使用查询功能查找到归卷错误的文件，并在列表区选中它们；

单击工具条上的“文件归档”按钮 ；

在出现的“归档控制台”窗口中，查找并单击选中应该归入的正确案卷；

单击该窗口顶部的“归档” 按钮；

在出现的“是否归档”提示窗口中，选择“是”；

在出现的“归档完毕”窗口中，选择确认即可。

撤消档案移交

对于网络版用户，档案部门对选定记录执行档案移交功能后，部门级用户即不能够对移交后的记录进行修改、删除，仅具有查看权限。如果部门级用户需要重新修改该记录，必须由档案部门撤消移交后，部门级用户才有权限进行。

撤消档案移交的操作步骤如下：

在目录区，档案部门用户选定案卷级中需要撤消档案移交的案卷（单个或多个案卷）；

单击工具栏中的撤消档案移交按钮，即解除了档案移交状态。