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甘肃销售国产系统综合档案管理软件智能档案管理系统

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价格面议2023-10-03 23:16:56

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甘肃销售国产系统综合档案管理软件智能档案管理系统
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鼠标左键操作

光标:光标是固定的,可在光标处录入、编辑或做其他操作;

单击:快速地按下并释放鼠标器按钮,例如,点击一个菜单命令;

双击:连续两次快速地按下并释放鼠标按钮,如,双击鼠标可打开一条记录;

拖拽:按住鼠标器按钮不放并移动鼠标器,使鼠标指针到达指定位置时再放开,如将Word电子原文直接拖放进入数据库的操作;

单选:选定一条记录的操作,快速地按下并释放鼠标器左按钮;

连续选取:选定连续的多条记录,鼠标配合Shift键实现。先单击欲选定列表区记录中的第一条记录,然后按住Shift键,再单击欲选定列表区记录中的最后一条记录,待选择完成后,同时放开鼠标、键盘即可;

间断选取:选定不连续的多条记录,鼠标配合Ctrl键实现。先单击欲选定列表区记录中的任意一条记录,然后按住Ctrl键,再单击欲逐个选定列表区记录中的其它记录,待选择完成后,同时放开鼠标、键盘即可。

系统菜单用于对用户及其安全性的设置。

单击“系统”菜单,系统弹出如右图所示菜单命令选项:

权限设置:用于增加或者删除系统用户,以及设置该用户在本系统内的操作权限。例如,可以设置用户“AAA”进入本系统后,只有查看、查询文件目录的权限,而没有录入、修改数据的权限。

修改口令:为安全起见,当前用户可修改自己在本系统中的口令。单击“修改口令”命令,系统弹出“修改口令”窗口。在“旧口令”框中,输入由系统管理员分配的口令,在“新口令”及“重复新口令”框中随意输入自己认可的相同的口令,确认,新口令即生效。

同时,用户还可以为自己设置别名。在“别名”框中,输入自己喜欢的别名代码即可。输入别名,确定时,系统会自动校验已有的别名,如果别名有重复,系统会自动提示。如右图:

重新进入:用于不退出系统直接以别的用户的身份进入系统。

退出系统:用于退出本系统。

档案管理

专用于对“案卷目录”及其子数据库中的记录进行已归档文件的排序、案卷排序、档案转存、档案移交等管理。该菜单中的命令只对案卷级目录有效,当选定“案卷目录”及其子数据库时,该菜单命令才会感应出现。

借阅登记:用于档案电子借阅与实体借阅的记录。

档案借阅归还:用于档案电子借阅与实体借阅的记录的归还。

案卷排序:用于对相同“目录号”中的所有案卷进行“案卷顺序号”的重新排序。例如,文书档案“1-17”号目录中有1至100个案卷,需要将第20号案卷重新排为第10号案卷时,即可用此操作。

卷内文件排序:用于对选定案卷目录内的卷内文件进行“卷内顺序号”排序。

归档文件排序:用于对选定档案盒内的归档文件进行“件号”排序。

编制室件号:部门级专用。该功能即对室件号、也对馆件号进行排序。

编制馆件号:档案馆(室)级专用。该功能仅对“馆件号”进行排序。

档案移交:用于专职档案员对已接收案卷的权限控制操作。网络版用户可使用此功能,适用于:各部门向档案室移交档案。操作方法:选定欲移交的案卷目录,选择“档案移交”命令即可。使用过该命令的案卷目录,没有“专职档案员”权限的用户,无权限再修改此案卷,并对此案卷的所有卷内文件也没有修改权限。

案卷转存:专用于将选定案卷及其卷内文件同时另存到目标存储载体,并形成一个数据文件包。便于在本系统内进行数据交换。

案卷合并:专用于将目标载体中的案卷及其卷内文件数据合并到当前数据库中。(前提:目标载体中的数据必须是通过本系统中的“档案转存”命令形成的文件包)。

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