贵阳博航天为会展服务有限公司介绍下我们会议服务的经验，一般来说，会议的确定和成功举办都有以下几个点 1、策划：根据客户的想法、要求和点子，我们博航天为借过去的成功经验，可以为您提供可行的方案并且执行。

2、我们与您进行初步的沟通，了解双方的合作意向。针对一些细节的事项进行商讨。包括方案的策划、场地的选择、餐饮住宿等等的相关事项。还有一些接待的流程、交通等，都需要事先沟通商量好。

3、考察：在双方都有了深入的交流沟通后，也了解到您的终想法后，您可以实地考察，包括提供的酒店、会议场地、环境以及交通和设备细节等等。并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行深入探讨，大致明确双方的责任与义务。

4、确定：双方要明确自己的权利和义务，签署相关的协议和合同。

5、执行：以合同上的流程严格的执行，需要双方的互相理解和合作精神。

6、结算：双方财务人员认真核对各类单据，严格按照协议执行核算。

会前服务 1.会议主办方洽谈。

2.提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。

3.和客户一起考察场地。

4.确定方案，签订合同，预付定金。

会中服务 1.会议接待：专人接机，提前在酒店安排好签到处，有横幅欢迎等等一些细节 2.会前准备：会议资料、会议用品、会议演讲稿要事先准备好 3.会议场所：检查灯光音响等设备。

4.会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

5.会议餐饮：时间、标准及特殊客人的要求 6.会议旅游：旅游线路行程、用车等确认。

7.会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

会后服务 1.结帐：详细费用、发生明细及说明，与客户进行核对并结帐 2.资料：根据客户要求制作会议通讯录 3.定期回访和反馈。更多信息 在等你