价格面议2023-10-06 16:49:36
选择欲转存案卷。(我们以‘安哥拉输电线项目部’的科技档案为例)
选择“科技案卷目录”找到“安哥拉输电线项目部”,选中一条记录,选择“档案管理”选择“案卷转存”弹出如下对话框
转存该目录下的所有数据的时候在选项上选择选中一条选择“全部记录”;如果转存部分数据就选择所有要转出的数据然后在选项上选择“选中记录”;“只转存卷内文件”这个是可选项如果选择这一项那么就只把您选择的数据的卷内导出
选择转出会有如下提示就转出成功。
如果知道档号重复但两条数据都有用选择追加,知道档号重复但数据库里的数据可以删除选替换,知道档号重复,但数据是相同的选择忽略,如果不清楚数据可以选择追加或者忽略,避免造成数据库里数据丢失。
找到要合并的数据源,根据数据的情况选择类型一般不清楚的情况下选择追加,选择导入,如导入成功会出现如下提示:
选定表项目字段如“形成单位”,单击 按钮,形成单位字段即进入“已选择的分类项目列表区域”,如果选错了分组字段,可单击选定被选错的字段,再单击 按钮将该字段移回“可选的分组项目”列表区域;
确认后,在收文文件夹下面即自动出现按形成单位分类的文件夹,且相关形成单位的文件自动进入到该文件夹中。
用于对选定数据库中的所有记录按某字段进行批量修改的操作。
系统提供了一次性修改指定目录中某个字段值的功能。例如,需要将立卷部门字段中输入的“宝天线指挥部”修改为“宝天线”,操作方法如下:
使用“高级查询”或“自动分类”功能将“立卷部门 是 “宝天线指挥部”的案卷查询出来,并在目录树上生成“宝天线指挥部”目录;
选中“宝天线”目录,在列表区,鼠标右键单击任意记录,按ctrl+A全选,选择“批量编辑”命令;在“批量编辑”窗口中如下图,把“立卷部门”打钩,输入“宝天线”,确定即可。
撤消档案移交
对于网络版用户,档案部门对选定记录执行档案移交功能后,部门级用户即不能够对移交后的记录进行修改、删除,仅具有查看权限。如果部门级用户需要重新修改该记录,必须由档案部门撤消移交后,部门级用户才有权限进行。
撤消档案移交的操作步骤如下:
在目录区,档案部门用户选定案卷级中需要撤消档案移交的案卷(单个或多个案卷);
单击工具栏中的撤消档案移交按钮,即解除了档案移交状态。