价格面议2023-10-06 16:49:33
通用菜单栏包括:系统、文件编辑、目录管理、视图、窗口、目录管理、帮助。
专用菜单栏包括:档案管理、档案统计、统计年报管理。档案管理菜单:单击目录树上“案卷级”数据库或者它的下级子库时会感应出现。
提供用户管理、用户权限设置功能。
提供对数据记录的常用操作功能。
提供对目录结构的设置管理功能。
提供在线帮助、系统版本信息等功能。
专用菜单 提供日常档案统计管理功能。包括:移交统计、收进统计、销毁统计等。
著录界面右键菜单及其它功能
在系统中,打开任意著录界面(例如,收文、发文、科技案卷目录 等等),将鼠标放在任意字段名称部分(例如,可放到年度字段的年度两个字上面),单击右键,该菜单出现。使用该组菜单命令,可大量地减少录入工作量,提高工作效率。
同时,如果“继承登记”、 “自动增量”被设置为有效状态,则该命令前会被标记打勾;如果选定字段被具有“设置缺省值”属性,则该命令后面显示具体的值。否则,就没有。如右图所示:
与Office无缝集成功能
拖动录入Word原文:该功能专为“文件管理”及其子表而设计。
在著录过程中添加Word原文:该功能对任意数据表都生效。
前提:需要添加Word原文的数据表著录界面有正文 标签。
使用Word模板添加原文:该功能对任意数据表都生效。
前提:需要添加Word原文的数据表著录界面有正文 标签。
管理任意格式电子文件:通过“附件”功能按钮实现。
数据直接转到Excel:使用“高级查询”功能将需要二次加工利用的记录放到一个检索夹中,单击工具栏上的“打印”按钮后,选定数据即会自动复制到Excel程序中,即可用于编辑使用。例如,进行档案编研时,往往需要使用到文件标题、文件字号等,这些文件标题、文件字号即可通过此功能自动复制到Word文字处理程序中供利用。