价格面议2023-10-06 16:49:30
光标:光标是固定的,可在光标处录入、编辑或做其他操作;
单击:快速地按下并释放鼠标器按钮,例如,点击一个菜单命令;
双击:连续两次快速地按下并释放鼠标按钮,如,双击鼠标可打开一条记录;
拖拽:按住鼠标器按钮不放并移动鼠标器,使鼠标指针到达指定位置时再放开,如将Word电子原文直接拖放进入数据库的操作;
单选:选定一条记录的操作,快速地按下并释放鼠标器左按钮;
连续选取:选定连续的多条记录,鼠标配合Shift键实现。先单击欲选定列表区记录中的第一条记录,然后按住Shift键,再单击欲选定列表区记录中的最后一条记录,待选择完成后,同时放开鼠标、键盘即可;
间断选取:选定不连续的多条记录,鼠标配合Ctrl键实现。先单击欲选定列表区记录中的任意一条记录,然后按住Ctrl键,再单击欲逐个选定列表区记录中的其它记录,待选择完成后,同时放开鼠标、键盘即可。
菜单栏包括两大类:通用菜单栏、专用菜单栏。通用菜单栏中的各菜单命令对目录树上每个子库都有效,专用菜单栏中的各菜单命令只对相应的数据库才生效。
通用菜单栏包括:系统、文件编辑、目录管理、视图、窗口、目录管理、帮助。
专用菜单栏包括:档案管理、档案统计、统计年报管理。档案管理菜单:单击目录树上“案卷级”数据库或者它的下级子库时会感应出现。
提供用户管理、用户权限设置功能。
提供对数据记录的常用操作功能。
提供对目录结构的设置管理功能。
提供在线帮助、系统版本信息等功能。
专用菜单 提供日常档案统计管理功能。包括:移交统计、收进统计、销毁统计等。
帮助
帮助:用于调阅在线帮助。
关于:用于查看本软件的版权信息。
工具栏
包括通用、专用工具栏工具条按钮两大部分。
通用工具栏
新增:用于为选定数据库增加新记录。
修改:用于打开选定记录。
删除记录:用于对选定记录进行删除操作。
原件:用于存放、显示选定记录的附属电子原文。
打开正文:用于打开选定记录的Word正文。
当选定记录有正文时,该按钮可用。
排序:用于规范选定数据表中的数据在列表区中的固定显示方式。例如,对文件级数据,可固定按文件日期的先后在列表显示。
查询:用于使用多个条件快速找到需要处理的一批文件。
高级查询:用于对选定数据表使用一个或者多个条件筛选记录。
组合查询:用于将一组具有主从关系的数据库组合起来,便于打印输出或者统计。例如,“全引目录”数据表便是“档案管理”数据表与“文件管理”数据表进行“组合查询”的结果。
打印:用于对选定记录或者选定数据表中的所有记录进行打印输出操作。
回收站:工具栏里的回收站功能,提供对记录的浏览、查询、删除、还原、批量还原、全部还原功能
刷新资料:用于刷新列表区记录。
列表区
列表区包括两部分:列表头、列表体。列表头显示选定数据库在列表内的字段名称,列表体显示选定数据库的所有记录。
单击列表头排序:单击列表区内任意列表头,列表体记录便会有三种不同的显示:默认方式、升序显示、降序显示。
拖动列表头调整列表字段先后顺序:拖动列表头,可调整某字段在列表区的先后顺序。注意,拖动后如需保存,则需要调用菜单栏“目录管理→表单管理→保存列表风格”命令。
单击列表头顶端标签打开明细表:鼠标左键单击列表头顶端“常规标签”后的其它标签,可打开选定数据库的明细表,可对该明细表进行增、删记录的操作。例如,打开“文书案卷目录”列表头顶端的“文书卷内目录”标签,即可直接进行卷内文件登记、修改卷内文件等等操作。
列表区右键菜单:鼠标右键单击列表体内任意记录,即会弹出与“文件编辑”菜单相同的菜单命令。
双击打开记录:鼠标左键双击任意记录,便可打开该记录进行修改或查看详细资料。
状态栏
状态栏反映了选定文件夹的当前状态。如:条目总数,当前记录是第几条,当前日期,如果选定记录是文件则会反映选定文件的标题。
同时,可以直接翻看当前文件夹中记录的最前一条、最后一条。
设置登记表单显示项目
提供对各子表登记表单中各字段“重命名、增加、删除、设置为继承登记、设置缺省值、字段在登记表单中排列的先后顺序”等等属性的设置。例如,要增加或删除一个表单的登记项,可以使用鼠标右键功能实现。录入界面鼠标右键功能如下页图所示: