对智能文件柜的简单介绍

2024-09-22 22:53:14 来源：互联网分类：电气知识

不管是哪个行业，都需要管理和存储各种纸质文档，例如文件，档案，文档，合同等。如何快速，方便地借用，退还，查找和盘存这些文档是管理中非常重要的任务。使用智能文件柜并将电子标签绑定到每个文件可以大大提高文件管理的准确性和效率，并实现有关文件柜中文件状态，文件进出柜记录，文件长度的信息查询和统计，还可以显示借阅时间以及是否及时返回文件。

当员工访问文件时，智能文件柜是自助服务，不需要其他人来注册和管理。访问文件时，只需通过身份验证即可打开柜门，带走所需文件并关闭柜门，系统可以自动生成文件收集记录，包括时间，人员，文件名和数量信息。同样，在退回文件时，智能文件柜还可以自动生成退回记录。

智能文件柜管理系统，包括智能档案柜，客户端计算机和发卡行以及平台管理软件。计算机和发卡机用于对新增文件进行标签装订，平台管理软件实现数据的采集，分析和预警。

智能文件柜用于智能管理和访问文件，文件，文档，合同和其他纸质文档。智能机柜具有以下功能：

1、在屏幕上直观地显示每个机柜中文件的名称和数量；

2、文件可以随意放置，文件位置可以准确定位；

3、实现文件访问和人员信息绑定，密码/指纹/开门，完全自助操作；

4、智能文件柜可以实现访问记录的自动提取，关门后自动对文件柜中的文件进行计数，并自动形成文件访问帐户；

5、支持停电后紧急解锁。

智能文件柜采用触摸屏操作方式，具有指纹认证功能，并具有文件柜清点功能。

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