一般情况下，大多数公司并不真正了解使用复印机的成本究竟是多少。不管怎

样，它仍是现代办公室中使用多，成本昂贵的消费品。

购买之前，仅了解“所有权成本”是不够的，昂贵的“所有权成本”并不一定

能提高使用价值与效率，相反复印机使用成本中，关键的“单张成本”及“单张

成本”的合理运用，却容易被忽视。了解“所有权成本”关注需求分析

简单的，精确预见合理的成本相当重要。

一台复印机的使用时间通常在3--5年，在此期间，复印的张数又会产生相关的

使用及维护成本，因此单张成本的大小决定了使用及维护成本的高低。

不同类型，不同大小，容量，速度，附加功能的设备单张成本有很大的差异。

合理的单张成本是建立在正确的选择和有效率的服务承诺之上。

复印机的“使用价值”可能比“所有权价值”重要。租赁是提高使用效率的方式之一，容易且直接，也比较经济。但并不所有的情况都适合，需要详尽分析的结果。

回答下面的几个问题，可能帮助你更多的了解租赁复印机。

是否抛开如何提高使用价值与使用效率的问题，决定购买。

是否有明确使用多长的时间。

为了满足当前的，或将来的办公需求，规格与特性的选择是否过剩。

可预见的成本是目前的还是将来的更为重要。

关与服务的承诺是否有可评价的标准，同时这又是极其重要的。

职员是否会滥用，而疏与管理。

技术发展过快，是否存在过多折旧的风险。

为何要租复印机

复印机是事务处理机器，不会产生效益，设备折旧不可回避，选择如何使用，节省费用是重要的购买怎样机器，什么品牌是次要的；

复印机带有极大的服务特性，包括消耗材料、零配件的质量以及维修保养的好坏；

复印机使用成本随印量上升而上升，印的太少，其折旧又不可避免，即便是办公成员多，使用比较高，其使用成本不一定低。

购买机的单张成本

（购机费用供应费包括粉、鼓等维护费）估计拷贝总数。

要强调的是

1.供应、维护费成本随用量上升而增大；

2.使用者高估了机器的强度；

3滥用绝不可取。

租赁受益

灵活性 根据你的需求，即时更改租约，选择服务内容的自主，因为你的费用是几个月型支付的合同是月年签定的；

费用的预测性 你可以根据设备使用率而设定具体租金结算方式，特别条款并可以预估几个月甚至几年要发生的费用对于一些季节性的生意淡旺季 尤为重要。另外租金支付费用还可减少所得税；

财产管理 租赁合同规定了固定的支付时间的提供设备的期限，租赁公司承担了折旧的风险，以及租赁结束设备如何处理的问题；

无风险 购买新机器有质量服务的好坏，维修是否挨宰。零配件是否正宗等，租机则无此之忧，还可以选择服务的质量 。

上海文众复印机出租有限公司

联系人；曹先生

客服

地址；上海松江区洞泾路321号院内10号

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