1、在进行文件销毁的时候，为了方便后期检查，一般情况下，都需要填写相应的销毁原因。

2、在销毁文件的时候，一般情况下都会选择比较集中的锅炉进行焚烧，这需要具有专业设备的文件销毁公司来进行，这样产生的废料还能够用来进行绿化等方面，更加绿色、环保。

3、不管什么材质的商业秘密载体，在销毁当中都必须要有相关工作人员在场进行销毁，除此之外，在销毁完毕之后必须要由销毁工作人员和人员的共同签名，才能确保这样的载体失效。

4、如果要进行文件销毁的话，文件销毁公司需要进行的就是成立销毁小组，尤其是不管是在销毁什么文件的时候都需要成立这个小组，这样能够实现专业性能，从而能够在相当程度上确保机密文件并不会被外泄。

5、文件销毁公司在进行处理的时候，要选择合理的销毁，简单来说，在销毁文件的时候，需要使用经过保密局认证的设备来进行销毁，对于一些存在有重要信息的纸质文件，使用统一的熔浆销毁的处理，保证已经被销毁的资料是没有办法被恢复的。

6、在进行文件销毁的的时候，应该要遵守文件销毁的原则，比如所文件销毁有三大原则，合规原则，适则还有就是记录原则，合规原则的意思就是对于单位内部的一些秘密信息或者是信息在进行文件销毁的时候，应该要遵守《新保密法》等等相关的条例。

消磁机主要针对磁性存储介质进行快速数据销毁，比如硬盘、磁带、软盘等，对于可用和已损坏的磁性介质，都可以瞬间销毁其上面的全部数据，十分方便。目前消磁机已经十分普及，型号多种多样，但经过消磁的存储载体，基本就成为“”的垃圾，不再具备任何回收利用价值，如果大规模使用，会造成极大的资源浪费。

数据擦除设备

数据擦除设备是一种专门针对硬盘、服务器等存储载体进行数据销毁的专业设备，以DataCopyKing、SAS/SCSI数据擦除一体机为典型代表，可以通过特殊指令对机密数据进行底层物理擦除，无任何恢复数据的可能。同时，设备本身无后门、无存储、无木马，操作过程对硬盘、服务器本身也没有任何物理损坏，经其处理过的硬盘、服务器，还可以再投入正常使用，被誉为当下“绿色”的一种数据销毁方法，在全球120多个国家和地区的保密系统广泛应用。