1、关于巨人会务

巨人会务是中山市巨人庆典策划有限公司下属机构，主要专注于各类会议、商务考察、展览及相关配套服务（旅游拓展、会议演出、会议礼品）业务，是中山地区实力雄厚，规模较大，具有广泛影响力的专业会务综合性服务机构。

巨人会务拥有一支专业的会务队伍，以有效的沟通、精准的策划、新颖的创意、缜密的组织、强有力的执行和贴心周致的服务，全方位为客户解决会务中的一切繁琐问题；巨人会务与交通、酒店、剧院、演艺、翻译、礼品、旅行社等会务展览相关配套资源有着广泛的合作关系，以此建立了强大的市场资源整合系统和完善的会务管理系统；巨人会务根据客户的实际情况和需要，为客户量身订做、提供套餐式的优质服务，让客户真正体验“省力、省时、省钱”的一站式贴心服务。

卓越的品质是我们永恒的服务标准，客户效益大化是我们不懈的追求，客户满意是我们存在的大价值！巨人会务期盼与您携手合作，共创辉煌！

2、我们的服务

（1）会务展览承办

A、会议策划承办：酒店预定、用餐安排、会场考察、方案策划、会场布置、会中接待、现场服务、流程控制、会后服务

B、会展策划承办：展览咨询、展台制作、会场布置、巡回展出、展览礼仪

C、商务考察旅游：会后旅游、休闲度假游、商务考察等线路安排、全程导游服务

D、队伍拓展：专业拓展管理队伍、自有拓展基地、针对性的拓展解决方案

（2）公关礼仪

A、高质主持人（男女可选）、礼仪小姐（现场礼仪接待、派发资料、形象展示）

B、文艺演出（专业表演团，可挑选节目、可根据要求编排、舞美设计、灯光服饰租赁）

C、媒介邀请（各级报社、广播、电台、网络等宣传媒体资源）

（3）特色礼品

A、企业形象宣传礼品，如企业LOGO宣传产品

B、地方特色纪念礼品，如土特产

C、客户馈赠礼品，如客户答谢礼品、节日礼品

（4）配套物品

A、会议用品：舞台舞美、灯光音响设备、多媒体设备、各式喷绘制作、空飘气球、彩旗拱门、花艺等

B、会展用品：展台、展具、拼装舞台、店招、灯箱的设计制作、安装

C、交通（飞机、火车、汽车）票务和其它（影院、剧院、旅游）票务服务

3、我们的队伍（部门设置仅供参考，建议以架构的形式表现）

经 理：

策划部：策划部、设计部、营销部

客服部：客服部、执行部、考察部

综合部：行政部、财务部、后勤部

4、我们的宗旨：客户至上、贴心服务、卓越品质、规范创新

5、我们的愿景：我们是专业的会务队伍，专注于为客户提供优质的会务服务，致力于打造中山专业的一站式会务服务平台！

6、我们的理念：巨人会务以实现客户价值为向导，坚持专业与专注、规范与创新、敬业与诚信、品味与个性的企业核心理念，向着品牌化、专业化、流程化、规范化的方向发展！

7、我们的优势

品牌我们多年专注于会务展览服务，我们以品牌的力量，取信于客户，取信于市场！

专业我们是专业的会务队伍，能以快的时间为您量身订做“一站式”的服务方案，提供细致周到的“管家式”服务！

实力我们高端优质客户群和广泛的配套资源，是我们实力的好证明！

资源我们是市场资源整合专家，与酒店、剧院、演艺、交通、翻译、旅行社、礼品等会务展览资源配套单位和商家均有签约和合作关系，以优化方案为客户赢得效益的大化！

8、服务流程

（1）沟通

我们与主办方进行初步沟通，并就主办方提出的问题提出预案供选择，推荐合适的会议型酒店、餐饮场所、会议交通、接待安排方案。

（2）考察

根据需要安排主办方进行实地考察，对我们推荐的酒店、会议场地、环境、交通车辆及所需的设备等细节进行评估，并在此阶段就服务项目、服务流程、推进计划、服务价格等内容进行探讨，大致明确双方的责任与义务。

（3）策划

根据你的想法和要求，为你提供可行性方案，并对方案做进一步沟通，力求以达到会议主办方的预期效果。

（4）确定

对预案及服务流程进行进一步推敲，把方案细化，然后以书面的形式确认双方的权利、义务与责任，并签署相关服务协议。

（5）执行

协议一旦签署必须严格执行，以保证各项工作的顺利进行；若在此期间，会议方需要提供原来协议之外的服务视为协议的延伸，需要签订临时协议，临时协议允许采取事前商议、事后结算的方式执行。

（6）会后服务

对活动相片、、文字等相关资料进行整理存档，并向客户提供所需的相关活动资料。

（7）结算

双方财务人员认真核对各类单据明细，严格按照协议执行核算。