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人事档案管理系统智能档案管理系统云南提供综合档案管理软件

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价格面议2023-09-26 17:43:32

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案卷排序与序号编辑

案卷排序和序号编辑都是按照某一字段对序号进行编辑,案卷排序是对案卷级的内容进行档案号编辑,序号编辑是对文件及的内容进行序号编辑

请慎重使用该功能。建议在需要将该字段所有内容改为一致时使用;

种类、属类、分类等是公式字段,在批量编辑后会随着相同的案卷目录号的最大案卷顺序号自动增长;

形成单位、立卷部门等是设置在某个项目上显示的关键字段在项目上不可以进行批量编辑,只有在档案馆(室)里才可以进行批量编辑。

重新归卷

在系统中,如果发生归卷错误,可以重新归卷。

单击“档案馆(室)→科技档案→科技卷内文件目录”文件夹;

使用查询功能查找到归卷错误的文件,并在列表区选中它们;

单击工具条上的“文件归档”按钮 ;

在出现的“归档控制台”窗口中,查找并单击选中应该归入的正确案卷;

单击该窗口顶部的“归档” 按钮;

在出现的“是否归档”提示窗口中,选择“是”;

在出现的“归档完毕”窗口中,选择确认即可。

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