价格面议2023-09-26 17:43:30
1、进入飞狐文档管理系统，选择系统左下角的“系统管理”里面的“常用数据库”，进入“常用数据管理”窗口，如下图：
用于设置各子表在登记表单区的显示字段项目及各字段项目之间的先后排列顺序。
可通过两种途径实现。第一种：使用“目录管理/表单管理/设置录入项目”菜单命令；第二种：单击选定某目录使用右键菜单选择“表单管理/设置录入项目”命令，进入“编辑录入项目”窗口进行设置。
目录排序
提供对目录树中同级子目录或子表进行上下位置的排序。选择一个含有子目录或子表的文件夹执行命令后，再用上下箭头调整子目录或子表的前后顺序即可。例如，我们可将“档案馆（室）”子目录下的“文书档案”子表排到“科技档案”子表下面，步骤如下：
1.鼠标右键单击“档案馆（室）文件管理-文书档案文书文件”子目录，选择右键快捷菜单中的“目录排序”命令，弹出“目录排序”窗口；
目录“重命名”
用于将选定的目录重新命名。例如，需要将“实物档案案卷目录”目录名称改为“实物档案管理”，步骤如下：
选定需要修改名称的子目录或子表，右键单击或使用“目录管理/重命名”菜单命令；、在弹出的“重命名目录”窗口中，输入新的名称后，确定即可。如右图所示：
设置唯一项及必填项
设置唯一项及必填项功能提供了同一个数据库中避免记录重复且不能为空的功能，是对字段进行唯一值的设定，保证所选字段不会有重复记录且不为空。通过此功能可以使文件使用达到规范化的管理，有利于文件管理走向标准化。例如，“档案管理”及其下级子目录中的“档号”字段，“文件管理”极其下级子目录中“登记号”字段，业务管理的角度是不应该重复的，所以系统已默认设置了唯一项及必填项。
在同一个子表中，每个字段都可以“设置唯一项”。
数据公式”合并字段
例如，要将“文书档案”中，“立卷部门”与“”合并。例如形成“工会2000年工作总结”。方法：
单击“目录管理”菜单中的“表单管理”再选择“数据公式”命令，在“编辑公式”窗口中，按下图给出公式为：
SQL数据库格式公式： 总标题 = [立卷部门] + [标题]
单击“测试”按钮，如果系统提示测试成功（即计算结果正确），即可单击“保存”按钮将该字段保存起来。
