办公软件学习所需要学到的内容，主要集中在Word、Excel、PowerPoint（PPT）这三款办公软件，用途很广泛。办公软件有着很明确的分工，比如Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、打印等工作；Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工作；PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等。Word文档文字处理器应用程序 Word文档的用途：1WordXP基本文书处理技巧及认识萤幕工具；2快速键入中文标点符号；3中文字符放大缩小、直式通告制作，中式公函；4各款中文繁简字体运用；5行距、段落对齐、建立清单列、定位点设定；6使用页头及页尾加入文件标题及页码；7表格及多栏制作，以方便制作报价单，会议议程及工作时间表；8加插图片、图表、文字艺术师等中文桌面印刷以制作图文并茂的文件或公司通讯；9不同资料大量合拼打印信件。Excel表格计算表软件 Excel在管理中的应用：1、轻松创建专业级的报表；2、公式与函数在Excel中的运用 ；3、制作满意的图表让您的数据看上去很清晰；4、Excel在报告中的应用PowerPoint（PPT） 演示文稿图形程序 一套完整的PPT文件一般包含：1、片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等