如何组织一个项目的投标

项目立项：要求销售人员走立项流程

临时项目组：

根据项目情况申请资源，成立临时项目组

必须有一个牵头人

制定投标计划和时间节点

起草投标书大纲

按照大纲分工

联系厂家，要求厂家按照清单提供资料

合稿

审查：一审、二审

狐域标书专业标书制作团队，24小时标书加急制作，收费透明，不满意可无限修改等服务。

投标书的基本要求：

l . 帮助与你的标书读者沟通。从这个角度上来讲，标书是一篇针对用户需求的论文，逻辑结构和语言一定要清晰、可读。考虑到评标专家一般都具有较好的学术经验，其中很多还是教授、博导，投标的语言要针对读者的阅读习惯为好。

2. 表现你整理过后的思路和想法。如果对整个方案的思路不清晰，是不能写好一个标书的。在投标之前一定要理清楚整体思路及各部分的关系，必要的头脑风暴和预评审也是需要的，以便更加清晰地表示。对于没有结论或者困惑争议的地方，不要指望能够糊弄过去，如实地分析甚至放在重要的地方重点把可能的困难和解决方案以及选择的过程描述出来，往往会增加胜算。

狐域标书有限公司为一家集编写研究报告、标书制作、项目可行性研究，项目资金申请报告等于一体的综合服务机构；为单位或个人项目立项、土地审批、资金申请、等事项服务，是从一家专业编制符合国际惯例的可行性研究报告、

对招标书作出反应。要非常注意投标需求书的细节要求，一般甲方不会随便写出某种要求的，出现这种情况一般是甲方非常需要或者有竞争对手说服甲方提出这种需求。对于特别的、违反常规的要求尤其要注意，在标书中一定要有回应。回应的时候不要直接反驳，应该用比较委婉态度和明确的结论给出建议和意见、结论。

对客户需求做出反应。有很多客户的需求并没有体现在标书文件中，这个时候如果说明非常详细和具有针对性，对于评标专家是非常具有说服力的。

狐域标书郑重承诺，凡是我公司编撰的同一项目的咨询报告，提供无限免费修改服务，直到客户满意为止。

如何设计一个漂亮的标书

1.整体上的一般要求

（1）全局观-标书各个部分自成体系又相互依托。

技术可行，叙述简洁明了。

产品清单正确。

目录结构清晰—（代表思路清晰）。

整篇文字叙述条理分明，风格统一。

既迎合读者心理习惯又有创新性。

例如，如果一个综合的解决方案标书需要很多部分，我们就可以再画一章各个部分的逻辑关系图并进行简要论述，便于专家评审。

2.摘要说明

摘要说明是一个标书的整体说明，不仅仅要反映各个部分的简要内容，更要反映投标方的整体思路和思想，有时候叫做总经理摘要或者特别阐述，它包含以下内容：

– 标书目标：

– 战略建议：

– 注意事项：

– 标书优点：

–其他需要吸引读者眼球的东西

3. 目录结构

目录不仅仅是自动生成就可以了，更重要的是要反映整体的逻辑结构，评标专家也往往通过目录来得到标书的第一印象。一个好的目录应该反映缜密的思维和清晰的内容，专家还从中得到重要的特色和投标方的主要知识技能基本信息。

狐域标书能为客户提供专业化、个性化服务，以高水平、高质量的咨询报告，最大程度满足不同客户的要求。

标书设计举例

案例1：某网络集成项目

下面是一个网络集成项目的标书举例，这样一个标书就比直接将产品堆砌上来强得多。当然，如果项目再大一些、复杂一些，还可以再优化。

1. 网络规划：

• 网络规划的思想方法

•

• – 从网络核心入手，发散到网络边缘；

• – 从网络接入入手，集中到网络核心；

• – 思想方法多样化。

• 网络规划的目的

•

• – 对网络建设具有先期的指导性；

• – 使用户对所建设的网络有一个全面的了解；

• – 对以后的网络实施和验收提供依据。

2. 网络设计思路：

• 用户需求分析；

• 网络流量分析；

• 网络分类设计；

• 网络分层设计；

• 网络设备选择；

• 网络地址规划。

1) 需求分析：

a) 需求分析的目的

• – 为网络规划提供依据

• – 使方案设计个性化，更有竞争力

b) 基本需求：

• 用户投资和网络规模

• 了解业务类型和分布

• 分析目前技术与用户需求的异同

• 现有网络分析，保护用户投资

c) 需求来源

• – 决策者的建设思路

• – 用户提供的历史资料和行业资料

• – 用户技术人员的细节描述

• – 普通用户对网络的要求

d) 收集方法

• – 会谈纪要法

• – 关键人物接触

• – 用户访谈

e) 重点需要了解的：

l 商业需求，资金投入，网络规模

l 现有网络的状况

l 网络覆盖的物理区域，信息点的数量及分布

l 业务分类、分布及对网络功能的需求

l 网络带宽和业务量的需求

l 网络可靠性的需求

l 网络安全性的需求

l 网络管理方面的需求

狐域标书专业标书制作团队，24小时标书加急制作，收费透明，不满意可无限修改等服务。

阅读标书

认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）；

思考以下问题：

1.招标人是哪个单位？

2.哪些是控标点？

3.报价有哪些要求？

4.哪些材料需要及时处理？

5.判断是哪种品牌的标的？

6.是否需要寻求合作伙伴？

7.我们的竞争对手有哪些？

8.是否需要厂家授权？

9.哪些要求我司达不到？

10.装订密封、份数要求

11.业绩要求（合同）、财务报表？

12.是否参与此次投标？