山西荣文环保科技有限公司档案销毁，必须按照国家规定档案销毁的标准，严格进行鉴定。经过鉴定确需销毁的档案，必须写出销毁档案内容分析报告，列出档案销毁清册。档案销毁，必须严格执行审批制度，履行批准手续。

档案销毁程序：对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。销毁文件必须在地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。

销毁档案的方法：

1、粉碎：通过碎纸机或类似装置使物料破碎成条状或颗粒；

2、消磁：用强磁铁消除磁介质的数据。（机构可恢复）；

3、物理破碎：“机械销毁”，不断剪切成越来越小件物品，直到无法识别和成为混合的废料。

涉密档案的销毁：

涉密档案的销毁应当符合国家关于涉密档案保密管理的规定，使用符合国家保密标准的销毁设备和方法，确保国家秘密信息无法恢复。“不可恢复”是指档案销毁后形成的残留物或碎片上没有可以读取的机密信息，并且无法通过现有技术措施恢复。涉密档案销毁登记审批记录应当长期保存备查。

档案销毁时需要注意的事项：

1、认真执行档案销毁的原则，坚持档案销毁的标准，按照档案保管期限表规定的标准。

档案销毁前，需要经过档案销毁鉴定小组对其准备销毁的档

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