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人事档案管理系统智能档案管理系统广西提供综合档案管理软件

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价格面议2023-10-12 15:58:30

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列表数据区:是专门用于数据浏览查看的活动表格,它具有可以让数据滚动显示以及任意改变列位置和宽度的特性。浏览表格中的数据内容不是直接输入的,是用“新增记录”功能实现的,且它对应“目录树”中的激活文件夹或目录夹。

状态栏:位于窗口底部。它用于反应当前选定目录的状态,包含:选定文件夹的条目总数,当前总页数,当前选定选定目录树中的目录名称,当前登录用户名称;切换查看当前文件夹最前一条记录与最后一条记录,当前系统日期等功能。

案卷级还原特性:

系统在进行还原时,会对待还原案卷与正式库中案卷的档号自动进行唯一性校验。

当待还原案卷与正式库案卷中档号有重复时,系统会进行提示:

系统提供的案卷转存/案卷合并,为实际工作提供了 四 种方便:

使用单机站点进行管理的机关各部门,可使用“案卷转存”功能向档案部门移交电子档案

下级单位向上级主管单位档案部门移交电子档案(如:局级单位档案部门向总公司档案馆移交、各项目部、各指挥部向直接主管单位档案部门移交),可使用“案卷转存”功能

整卷复制档案

向本系统以外的利用者提供可视化数据,即将档案数据转换成国际交换标准XML文档

案卷转存/案卷合并的操作步骤在各类档案中都相同,下面以文书档案新标准2004年档案为例

案卷转存时,可以选择一次转出一卷、选定的多个案卷、选定文件夹中的所有案卷进行;可以选择压缩转存或非压缩转存方式。

选择欲转存案卷。(我们以‘安哥拉输电线项目部’的科技档案为例)

选择“科技案卷目录”找到“安哥拉输电线项目部”,选中一条记录,选择“档案管理”选择“案卷转存”弹出如下对话框

选定表项目字段如“形成单位”,单击 按钮,形成单位字段即进入“已选择的分类项目列表区域”,如果选错了分组字段,可单击选定被选错的字段,再单击 按钮将该字段移回“可选的分组项目”列表区域;

确认后,在收文文件夹下面即自动出现按形成单位分类的文件夹,且相关形成单位的文件自动进入到该文件夹中。

案卷排序

用于对同一案卷目录号中的所有案卷进行排序,以便重新编制案卷顺序号。该功能提供了用户随时插卷的方便性。操作步骤如下:

单击档案管理文件夹,从目录树中选择要排序的档案类型,例如文书档案;

右键单击“文书档案”,在弹出的菜单中选择“自动分类”快捷菜单命令,在“分组”窗口中,选择“案卷目录号”字段,确定;.从目录树上选择需要排序的目录号;

单击“档案管理档案归档案卷排序”菜单命令,弹出“案卷排序”窗口,如下图:

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