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四川承接全国档案数字化服务图纸档案加工服务成册档案加工服务

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价格面议2023-09-30 20:31:14

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设置字段“继承登记”属性

用于为需要的字段设置自动复制属性,以避免重复劳动。该属性在当前登记表单中使用“新增记录”功能按钮时有效。当需要为某个子表一次性添加多条数据记录(例如需要将当前的10个收文一次性录入系统)时,使用“登记表单”中的“新增记录”按钮增加记录,设置了“继承登记”属性的字段会自动复制上一条记录的内容。

在登记表单上,鼠标右键单击需要设置该属性字段项目标签,再使用鼠标左键单击“继承登记”命令即可。“继承登记”属性一旦设置上其前面会有一个对勾表示此字段已设置过“继承登记”,在“取消继承登记”前即永远生效,并且当字段中的值改变后,“新增记录”时,字段中继承过来的一定是该字段中最后一次输入的值。

使用“取消继承登记”命令可将选定字段的“继承登记”属性去掉。

保存列表风格

用户将调整好的列表宽度永久保存,直到下一次重新调整为止。

将列表宽度调整好之后,点菜单命令“目录管理—表单管理—保存列表风格”,即可。

删除目录

用于删除系统中不需要的子目录、子表、检索夹或者组合查询表。

选定目录树上不需要的子目录、子表、检索夹或者组合查询表,选择菜单命令“目录管理/删除目录”,在弹出的“是否删除”提示框中,选择“是”按钮,被选定的对象即被删除掉。

提示:

当待删除对象有下级子表或子目录时,需要先删除下级目录;

当待删除对象是基础表或子表时,确认删除后,系统会将该对象连同下面的所有数据记录全部删除掉;

当待删除对象是检索夹或组合查询表时,确认删除后,系统只会将该级目录删除掉而不会删除该目录下的数据记录;

删除目录”命令与“删除记录”命令的区别:删除记录只能删除选定的一条数据记录,而“删除目录”命令可以将选定目录或者选定目录下的所有数据记录一起删除掉。

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