忌美观性都超出实用性而降低其实用性，所以要把握好实用性这个标准。
成本控制原则
市场上办公家具的各类很多，特别是现代化的办公家具广受青睐，但是要注重实用和成本控制。
整体协调原则
(1) 办公家具应该与企业装潢风格的协调，同时注意品质与耐用性(建议现场量尺定制安装)。
(2) 采购应以整体性统一为原则，包括：规格、款式、色彩的统一。
(3) 办公室家具选择要为日后企业扩充和搬迁考虑，因此安装拆卸便利和配件标准非常重要的。
大班台选购时要注意班台前面挡板的高度，看一下挡板是不是落地的，如果不是落地的就要了解一下联接挡板的配件是否牢固，是不是用自攻螺丝和铁角码连接如果不是的话在安装时可让师傅加装。如果要选购现代办公家具就要注意当班台超过两米时，就要看下班台面下有没有横梁做支撑，没有就会引起台面变形。
实木办公家具的前身是板式办公家具。通常用几块板材连接组合而成。简单朴实，但外观粗糙，线条不够美观。随着人们生活水平的不断提高，在实用的基础上，更讲究外观颜色多样、式样新颖。
而从使用场合分类有办公室、敞开式的职员办公室、会议室、阅览室、图书资料室、培训教室、实验室、职工宿舍；从使用功能上主要分：办公桌、办公椅沙发、文件柜、书柜等。
办公桌的摆放，有两个要点一定要遵循：1. 切忌办公桌不能直对大门2. 办公桌后要有“靠山”。最好是靠墙等实体，但是切忌不能背靠鱼缸，鱼缸五行属水，水为流动之物，不能作为依靠。
