展台搭建工作流程:
展台设计搭建是整个展台设计流程中为重要的一部分。现场施工的好坏决定了项目设计是否得到了实现。
在这一过程中,要做好以下三点准备。
第一、办理搭建手续
为了场馆方便管理各搭建商和参展商,有效控制展馆人数,搭建商必须在规定时间内办理搭建手续,
如办理搭建工作员工等参展商进场搭建、展览期间以及退场期间进入展馆的通行证。
并在规定时间内完成展台搭建工作,同时得到场馆工作小组的安全,如需整改的,必须立刻按照场馆要求整改。
第二、图纸审核
通常每个订购光地的参展商都必须在规定时间内随同搭建商申请表提交一份终的展位设计图,
以供当地消防部门及展馆进行审核。而双层展台的搭建需要审核批准,
所有双层展台设计图必须经由资质的设计师签章。
第三、熟悉展览搭建时间安排
为了展馆的统一管理,通常在展出前三天安排搭建商统一搭建,值得注意的是展馆通常每天提供10小时供搭建商搭建,
搭建商如需加班搭建必须在当天向展览现场管理办公室提出申请,并按照展馆的规定支付加班费。
展台设计是一个短暂的过程,但是在展台设计之前,作为展台搭建商必须从方方面面掌握相关的展览资料,
并根据客户的要求设计特、醒目、给人印象深刻的展台。
在搭建前,必须掌握展览时间的安排,充分利用时间,将图纸转变为实体。
从而给参展商提供更多对外宣传的舞台。 随着会展业的发展,越来越多的国外会展公司将目标投向上海,
纷纷在上海设立分公司;许多国际展也向国内发展,纷纷举办子展览,因此展台设计搭建也要进一步与国际接轨。
展台搭建必须注意这三点
展台搭建成为众多企业参加展会时的主要展示方式,一个好的展台设计不仅在展会中引人注目达到宣传推广作用,还会提高产品的效益,提升企业的影响力。
一、展台搭建可塑性强
展会的主办单位将展台搭建时间压缩的很短,参展商只能在短时间内做出决策。对于展台搭建商来说,为了完成设计施工任务加班是不可避免的,时间是重要影响因素。
如何在可利用的展会预算时间内解决时间与金钱的关系?展台搭建商多选用系统组件搭建,优点是可塑性强,节省人力和搭建时间。
二、展台搭建可重复利用
尽管每次展会的时间较短,空间有限,但结束后产生许多废弃物却非常可观,展会垃圾处理成为环境管理中的重要部分。
现在,越来越多的展会主办方把垃圾的处理费作为一个单项目对参展商收费,如何尽量避免或减少产生废弃物和垃圾成了每个展商必须考虑的经济因素。
三、展台搭建更平衡牢固
展台的设计搭建,必须符合展会安全的要求,展台的每个部件连接强度以及各种力量之间的平衡都必须严格保证安全性。
系统组件在某种程度上解决了展台的结构平衡牢固,为搭建商省去许多麻烦。
随着会展行业的发展,会展影响力的扩大,展会相应费用也逐步提升,成本问题困扰着企业的参展。
展台搭建必须符合的以上三点条件,做着这几点对于减少成本、节省时间都可以做到很好的控制。
展台搭建是一个商务服务的行业,在一个展会里能有一个好的展台不仅有助推广企业的产品,
也能更好的宣传企业度,对企业的良好发展有很大的助推作用,而一个好的展览公司必须具备以下几点。
1.展览公司的团队实力
展台的设计搭建是一项比较复杂的工序,必须由一个完整的团队才能实行,团队大概由设计团队和施工团队组成。
设计团队主要负责展台的设计效果以及施工图和海报宣传等资料的准备,施工团队负责材料的采购、现场搭建以及后期的维护服务。
2.展览公司的执行联动能力的效率
展台从筹备到设计、搭建、撤展,时间是非常的短的,必须要有很好的执行效率,
其中一个环节拖延了时间,都会导致展台不能按时按量完成,都会造成参展企业的巨大损失。
3.展览公司的服务
上面说了展台的搭建是一个相对非常紧迫的工序,所以好的展览公司,
在服务上一定要很好的把握整个项目的时间进度的,充分的调节每一个环节的连贯性。
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