海运订仓填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packinglist)，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，贸易方式，审核相关单的正确性(单证一致)。显示相关单所在货物的“中文品名”，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏相关要件。
海运订仓缮制委托书(十联单);制单时应*大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。加盖公司海运订仓章海运订仓：需提供海运订仓附件的(如船公司价格确认件)，应一并备齐方能去海运订仓。取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。填妥装箱计划中：做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因，先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
对于经常海运的人来说，海运预约仓库是很常见的事情。 但是，对很多初学者来说，什么是海运预约仓库？ 海运预约仓库的流程是什么？ 这些问题还不太清楚。 海运预约仓库是什么？ 海运订舱是指货物托运人( shipper )或者其代理人根据其具体需要，选定合适的船舶向承运人(即班司或者其经营单位)以口头或者海运订舱通信方式装载订舱船，申请运输，承运人对其申请给予承诺的行为。
尾纸：香港货柜/散货交码头/仓库，码头/仓库签给运输行的收货文件。（上面一定要有收货单位的盖章和签收日期才有效）尾纸作为交货单位的交货凭证，在取提单前，一定要交到CARRIER，CARRIER 只有收到尾纸后才会放单。如尾纸丢失，需登报三天声明作费。但有些个别船东也接受保函，可先放货。
提柜
注意事项：
1） 香港分大码头和小码头，大码头是24小时提还柜，而小码头是在工作时间内才可以提柜。所以拿到S/O后要确认是哪里提柜。HIT是24小时。也可以由报关行帮忙更改车牌，但手续很麻烦，报关行一般不太愿意做。
3）报关资料：一般贸易：同盐田和蛇口，另加上车牌号及海关编号即可。 报关放行后，报关行传报关底单给司机，司机拿此正本底单即可出关
4）报关方式：
A、一般贸易
B、转关：当地封关后，拿关封在口岸出关。
C、清单：司机出关时直接拿清单海关盖章即可出关。
5）也可能遇到查柜，不同的口岸有不同的查柜费。
6）一些纺织品进入香港要做LICENCE（转口证）
香港报关：
香港是自由港，船开或到港后十四天之内申报即可如超过申报日期,香港贸易署会通知付货人补报关,并有可能进行罚款(视货物的货值而定).付货人必需提供公司抬头,地址,联系人,电话,而且必须是在香港有注册的公司才具备报关的资格. 说明：支付费用：
1） 转口报关：不用支付费用，但如是香港公司的AGENT报，AGENT会收一定的H/F，一般委托我司代为报关，我司会按柜收取报关费 。
2） 出口/进口报关：税金一般为货值的万分之二。
