通用菜单栏包括：系统、文件编辑、目录管理、视图、窗口、目录管理、帮助。

专用菜单栏包括：档案管理、档案统计、统计年报管理。档案管理菜单：单击目录树上“案卷级”数据库或者它的下级子库时会感应出现。

提供用户管理、用户权限设置功能。

提供对数据记录的常用操作功能。

提供对目录结构的设置管理功能。

提供在线帮助、系统版本信息等功能。

专用菜单 提供日常档案统计管理功能。包括：移交统计、收进统计、销毁统计等。

档案管理

专用于对“案卷目录”及其子数据库中的记录进行已归档文件的排序、案卷排序、档案转存、档案移交等管理。该菜单中的命令只对案卷级目录有效，当选定“案卷目录”及其子数据库时，该菜单命令才会感应出现。

借阅登记：用于档案电子借阅与实体借阅的记录。

档案借阅归还：用于档案电子借阅与实体借阅的记录的归还。

案卷排序：用于对相同“目录号”中的所有案卷进行“案卷顺序号”的重新排序。例如，文书档案“1-17”号目录中有1至100个案卷，需要将第20号案卷重新排为第10号案卷时，即可用此操作。

卷内文件排序：用于对选定案卷目录内的卷内文件进行“卷内顺序号”排序。

归档文件排序：用于对选定档案盒内的归档文件进行“件号”排序。

编制室件号：部门级专用。该功能即对室件号、也对馆件号进行排序。

编制馆件号：档案馆（室）级专用。该功能仅对“馆件号”进行排序。

档案移交：用于专职档案员对已接收案卷的权限控制操作。网络版用户可使用此功能，适用于：各部门向档案室移交档案。操作方法：选定欲移交的案卷目录，选择“档案移交”命令即可。使用过该命令的案卷目录，没有“专职档案员”权限的用户，无权限再修改此案卷，并对此案卷的所有卷内文件也没有修改权限。

案卷转存：专用于将选定案卷及其卷内文件同时另存到目标存储载体，并形成一个数据文件包。便于在本系统内进行数据交换。

案卷合并：专用于将目标载体中的案卷及其卷内文件数据合并到当前数据库中。（前提：目标载体中的数据必须是通过本系统中的“档案转存”命令形成的文件包）。

与Office无缝集成功能

拖动录入Word原文：该功能专为“文件管理”及其子表而设计。

在著录过程中添加Word原文：该功能对任意数据表都生效。

前提：需要添加Word原文的数据表著录界面有正文 标签。

使用Word模板添加原文：该功能对任意数据表都生效。

前提：需要添加Word原文的数据表著录界面有正文 标签。

管理任意格式电子文件：通过“附件”功能按钮实现。

数据直接转到Excel：使用“高级查询”功能将需要二次加工利用的记录放到一个检索夹中，单击工具栏上的“打印”按钮后，选定数据即会自动复制到Excel程序中，即可用于编辑使用。例如，进行档案编研时，往往需要使用到文件标题、文件字号等，这些文件标题、文件字号即可通过此功能自动复制到Word文字处理程序中供利用。