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山西承接全国档案数字化服务国产系统档案管理软件

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价格面议2023-09-22 10:50:06

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在“系统名称”框中输入需要建立的子目录或子系统名称如“机关各部门”,确认后,一个新的子系统即自动生成在系统主窗口的目录树上。

实际上,我们可以通过“重命名”、“追加子系统”和“新增表”三项功能把系统提供的目录树逐级演变成本部门适用的本地目录。

删除目录

用于删除系统中不需要的子目录、子表、检索夹或者组合查询表。

选定目录树上不需要的子目录、子表、检索夹或者组合查询表,选择菜单命令“目录管理/删除目录”,在弹出的“是否删除”提示框中,选择“是”按钮,被选定的对象即被删除掉。

提示:

当待删除对象有下级子表或子目录时,需要先删除下级目录;

当待删除对象是基础表或子表时,确认删除后,系统会将该对象连同下面的所有数据记录全部删除掉;

当待删除对象是检索夹或组合查询表时,确认删除后,系统只会将该级目录删除掉而不会删除该目录下的数据记录;

删除目录”命令与“删除记录”命令的区别:删除记录只能删除选定的一条数据记录,而“删除目录”命令可以将选定目录或者选定目录下的所有数据记录一起删除掉。

新增表

即新建带数据表的子目录,提供在系统中建立新的数据表的功能。“新增表”功能包括两点:(1)在子目录下新增与系统中其他的数据表不一样的基本表;(2)在基本表下建立分类子表或在分类子表下建立下级分类子表。

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