1、会议策划场所的选择有很多种，常用的是公司的会议室；有时公司会在周末安排员工到一个山清水秀的度假胜地，一边开会，一边度假；至于大型的、重要的会议则可以租用饭店的会场，精觉文化

2、不管采用哪种方式，对会场的基本要求是一致的，即：会场应该舒适宽敞，隔音效果好，采光通风良好，没有其他干扰，有窗帘，便于在放投影资料时看得清楚，安静不嘈杂，空调良好，插座、电源、白板、麦克风等设备齐全。精觉文化

3、用文字记录会议的相关事项在准备会议的过程中，有关会议的各个事项，如时间、地点、会议议程等等都应该用文字记录下来，便于在后续工作中察看。精觉文化

4、有关会议的决定、通知等要打印出来发给相关人员，不能只进行口头通知，俗话说“口说无凭”，有时候秘书已经通知了各个部门主管，可是有的人忙起来就忘记了，所以必须把工作做细致。精觉文化

做到以上会务策划的流程，在会议展开时必定得到满意的效果和取得圆满的成功。

上海会务活动策划,上海商务会议活动策划,上海招商会活动策划,上海商务酒会晚宴活动策划

上海精觉传播机构是一家从事礼仪、活动策划、开业庆典、开工奠基、公司年会、商务酒会、会务车展、发布、产品推广的礼仪服务公司.

依托10多年礼仪庆典行业服务经验努力打造自身频频亮相于国内文化盛事及企事业大型庆典,公司拥有丰富的资源及的策划执行团队,以良好的信誉 、大量的成功案例及的操作经验为各企事业单位提供创新的庆典活动.

策划设计和执行各类:礼仪庆典活动、毕业典礼、首映式、揭牌典礼、开工仪式、开幕典礼、开幕式、签字仪式、颁奖典礼、开机仪式、庆功仪式、启动仪式、投产仪式 、剪彩仪式、捐赠仪式、开业典礼、庆功庆典、典、奠基仪式、封顶仪式、授权仪式、竣工仪式、开盘仪式、节庆布置、下线仪式、发车仪式、毕业典礼、通车仪式、落成典礼、竣工典礼.

为客户提供个性化的创意和解决方案.量身定做个性化的方案是我们的服务亮点.典雅大方的现场布置,细微周到的热情服务,的流程安排使得每场活动氛围都更章显企业自身的文化内涵.制作团队,能确保质保量、率 完成客户的要求.

庆典活动策划必备物料（二）

4、场内的插花一般用于装饰，比较常用于签到处或接待处桌面的摆放，一盆这样美丽的鲜花能让毫无生气的桌面充满生机，也让到场参加庆典活动的嘉宾们心情愉悦舒畅。

5、有些场内的还有主道上的红地毯、醒目的横幅条、花篮等等。

6、如果有演出的节目，还要准备搭建舞台、舞台音响、舞台投影、舞台灯光等。

上海芙祥文化传播有限公司是从事活动策划、活动搭建、节目演出、灯光音响LED大屏租赁、场地预定和地面推广的综合服务型公司。

闻越文化主要租赁或出租物品：条桌、方桌、圆桌、吧桌、玻璃桌、折叠椅、宴会椅、水晶椅、会议椅、形椅、活动帐篷、大型篷房、小型促销帐篷（蓝色、白色、红色）、灯光音响、组装音响设备、护栏、围栏、舞台搭建、背景板安装、展览注水旗杆、台布、台裙、椅套、取暖炉、桁架等等活动用品。如老客户可优惠.价格合理服务周到。