1.接受申请认证

受理认证申请——准备审核（组成审核组——文件预审——编制审核工作文件——编制审核计划——预审）——现场审核——（会议——文件审核——现场检查——访问工人—— 确定不符合项——编写不符合项报告——末次会议）——编写审核报告——纠正行动与跟踪审核

2. 准备审核

审核准备是实施审核的基础，准备越充分，审核实施就越顺利，效果越显著。从认证机构接受公司申请，在公司社会责任管理体系建立并至少运行3个月后，即可启动审核，开始审核准备。

2.1 认证审核申请的受理

1．公司应提交的文件

一旦公司决定申请SA8000认证，公司可以同SAI认可的认证机构联系，了解有关的程序、准备和条件，然后在咨询机构或认证机构的协助下，制定认证计划，逐步实施。

(1)申请书。申请书应是正式的，并由授权代表签署。申请书的内容应包括认证范围、申请公司同意遵守认证要求等信息。

(2)问卷。一般包括申请公司简况，如公司性质、名称、地址、人力及技术资源，有关社会责任管理体系及其活动的信息等。

(3)营业执照或法定代表人授权书。

(4)产品介绍及工艺流程。

(5)社会责管理手册，手册内容较简单时应要求提交程序文件。

2．受理申请的条件

(1)申请方一般应具有法人资格，持有商业注册证明，具备二级或委托法人资格也可；

(2)申请方应按SA8000社会责任标准建立了文件化的社会责任管理体系；

(3)申请方的社会责任管理体系已经有效运行，已完成一次内部审核及管理评审；

(4)申请方的社会责任管理体系有效运行，一般应将全部要素运行一遍，并至少有三个月的运行记录。

3．认证机构的合同评审

认证机构应对申请方的要求进行评审，并形成记录。认证机构应确保：

(1)认证的各项要求规定明确，形成文件并得到理解；

(2)认证机构与申请方之间在理解上的差异得到解决；

(3)针对申请方申请的认证范围，营业场所及一些特殊要求(如申请方使用的语言、申请方的认证范围所涉及的专业技术等)，认证机构有能力实施认证。