清关只有在履行各项义务，办理海关申报、查验、征税、放行等手续后，货物才能放行，货主或申报人才能提货。同样，载运进出口货物的各种运输工具进出境或转运，也均需向海关申报，办理海关手续，得到海关的许可。货物在结关期间，不论是进口、出口或转运，都是处在海关监管之下，不准自由流通。

对于进口货物来说，国家海关认可的除临时入境之外还有两种方式：一种是一般贸易报关进口，另一种就是以快件的方式进口，就这两种进口形式来说，都具有各自的优势。

一般贸易报关所具备的优势是可以大批量的进口所需物资，并且会提供海关所征收的所有税金和相关的费用的证明。其所提供的税金对于企业来说可以起到抵税，退税的作用。但是一般贸易进口的局限也是很大的，其一：对于散货和比较急需要用到的货物而言，一般贸易不能够体现它所具备的优势.因为首先它所需的清关时间比较慢（一般贸易进口要求各项单证，批文必须齐全，办理的时间会花费很长的时间）。其次：它要求进口货物必须单独使用拖车单独报关入口，这样就会造成进口货物的成本的提高和时间拖延。一般贸易多适用于：生产原料，机械生产流水线，等大宗高价值货物。

而涉及到进口的费用来说，一般贸易进口明显高于快件进口的。因为它要求征收的所有费用和税金都是针对于单票货物来进行的，不过由于它能提供所对应的发票和税金证明。顾及到有这方面需要的公司来说，这些都是必不可少的。

运输前需注意是否商检局开具卫生检疫、动植物检疫（简称动卫检）查验联系凭条。如有动卫检查验，则需提前半个工作日预约。动卫检查验必须去查，逃检所产生的费用是RMB2-5万之间或暂停其单位报检资格。车队需在港区排提货计划，如：港区计划，理货，放箱计划等。一般情况是提前1个工作日 排计划。

准备好报关用的单证是保证出口货物顺利通关的基础。一般情况下，报关应备单证除出口货物报关单外，主要包括：托运单（即下货纸）、发票一份、贸易合同一份、出口收汇核销单及海关监管条件所涉及的各类证件。