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人事档案管理系统智能档案管理系统上海供应综合档案管理软件厂家

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案卷转存时,可以选择一次转出一卷、选定的多个案卷、选定文件夹中的所有案卷进行;可以选择压缩转存或非压缩转存方式。

选择欲转存案卷。(我们以‘安哥拉输电线项目部’的科技档案为例)

选择“科技案卷目录”找到“安哥拉输电线项目部”,选中一条记录,选择“档案管理”选择“案卷转存”弹出如下对话框

如果知道档号重复但两条数据都有用选择追加,知道档号重复但数据库里的数据可以删除选替换,知道档号重复,但数据是相同的选择忽略,如果不清楚数据可以选择追加或者忽略,避免造成数据库里数据丢失。

找到要合并的数据源,根据数据的情况选择类型一般不清楚的情况下选择追加,选择导入,如导入成功会出现如下提示:

重新归卷

在系统中,如果发生归卷错误,可以重新归卷。

单击“档案馆(室)→科技档案→科技卷内文件目录”文件夹;

使用查询功能查找到归卷错误的文件,并在列表区选中它们;

单击工具条上的“文件归档”按钮 ;

在出现的“归档控制台”窗口中,查找并单击选中应该归入的正确案卷;

单击该窗口顶部的“归档” 按钮;

在出现的“是否归档”提示窗口中,选择“是”;

在出现的“归档完毕”窗口中,选择确认即可。

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