价格面议2023-10-02 05:35:26
如果系统安装好后没有注册，每次启动系统时，都会出现“产品注册” 窗口。如图所示：
如果暂时不需要注册，可以单击“取消”按钮后进行下一步操作。
如果是购买了正版的用户，首先记下右图所示的【产品代号】，并将产品代号、用户单位、电话传真或发电子邮件给飞狐数字档案技术有限公司；然后将得到的产品注册号输入上图所示的“产品注册号”框中，单击“注册”按钮即可。
当系统经过注册后，再次进入，不再出现产品注册提示窗口。
对于注册后的用户，直接进入下图所示的窗口。
案卷转存时，可以选择一次转出一卷、选定的多个案卷、选定文件夹中的所有案卷进行；可以选择压缩转存或非压缩转存方式。
选择欲转存案卷。（我们以‘安哥拉输电线项目部’的科技档案为例）
选择“科技案卷目录”找到“安哥拉输电线项目部”，选中一条记录，选择“档案管理”选择“案卷转存”弹出如下对话框
如果知道档号重复但两条数据都有用选择追加，知道档号重复但数据库里的数据可以删除选替换，知道档号重复，但数据是相同的选择忽略，如果不清楚数据可以选择追加或者忽略，避免造成数据库里数据丢失。
找到要合并的数据源，根据数据的情况选择类型一般不清楚的情况下选择追加，选择导入，如导入成功会出现如下提示：
案卷排序
用于对同一案卷目录号中的所有案卷进行排序，以便重新编制案卷顺序号。该功能提供了用户随时插卷的方便性。操作步骤如下：
单击档案管理文件夹，从目录树中选择要排序的档案类型，例如文书档案；
右键单击“文书档案”，在弹出的菜单中选择“自动分类”快捷菜单命令，在“分组”窗口中，选择“案卷目录号”字段，确定；.从目录树上选择需要排序的目录号；
单击“档案管理档案归档案卷排序”菜单命令，弹出“案卷排序”窗口，如下图：
请慎重使用该功能。建议在需要将该字段所有内容改为一致时使用；
种类、属类、分类等是公式字段，在批量编辑后会随着相同的案卷目录号的最大案卷顺序号自动增长；
形成单位、立卷部门等是设置在某个项目上显示的关键字段在项目上不可以进行批量编辑，只有在档案馆（室）里才可以进行批量编辑。
重新归卷
在系统中，如果发生归卷错误，可以重新归卷。
单击“档案馆（室）→科技档案→科技卷内文件目录”文件夹；
使用查询功能查找到归卷错误的文件，并在列表区选中它们；
单击工具条上的“文件归档”按钮 ；
在出现的“归档控制台”窗口中，查找并单击选中应该归入的正确案卷；
单击该窗口顶部的“归档” 按钮；
在出现的“是否归档”提示窗口中，选择“是”；
在出现的“归档完毕”窗口中，选择确认即可。
