如果一台办公设备只具有某一种功能，只有一种情况，那就是使用者对这个功能的需求相当大，对其它的功能可以忽略，但人们都一台机器具有多种功能，已经是购买一台机器的较少要求，同时可以网络打印、复印、电邮、扫描的机器越来越受顾客的喜爱。 高速化 人们将会越来越珍惜时间，如果有大批量的印务，肯定会购买高速机器。并且要求首张复印或打印的速度在5秒之内，因为顾客没有太多耐心。 网络化 人们越来越相信网络，越来越依赖网络，如果一台办公设备不可以进行网络传输，它的命运只能是被淘汰。 使用维护 办公设备提倡主动维修，使机器的停机时间处于较小，从而获得良好使用效率和价值。 赣州宏力办公设备利用先进的技术、完善的服务为客户架构优质办公平台”从而使您的办公、财务、人事以及具有贵公司行业特点的其它原始手工服务变成效率高的自动化办公。定期的维护保养，可以清除机器内部的污垢，在必要的部件上加注润滑油，清洁光学部件，改善复印品质量，将可能发生的故障消灭在萌芽状态，减少停机时间。 然而，办公设备具有专业性和技术性，对维修技术要求很高，因此，一个企业要对办公行政人员做专门的办公设备维修和维护培训，或者采用办公设备外包的方式来解决。 赣州宏力办公设备有着专业的业务精英和丰富维修经验及雄厚技术力量的服务队伍。 随着技术进步和由于办公室工作细化而对产品不断提出新的要求，各类新型办公设备产品层出不穷，更新换代速度也越来越快。但是，大多数办公设备属于以机电为基础的耐用设备，所以在各类办公室中多种类型、多代设备同时服务于办公的现象比较常见。可分为普通办公设备和专业办公设备。例如，几乎在所有办公室都能见到的打印机、复印机等就是普通办公设备。而邮局、银行、金融、财务、铁路、航空、建筑工程等机构和部门使用的有特殊构造和要求的设备被称为专业办公设备。例如，各种非标准尺寸（纸张幅面）的票据打印机、（可传输信息和打印票据）、货币清分机、AMT及打印机等。