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人事档案管理系统四川提供综合档案管理软件厂家

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价格面议2023-10-03 15:52:02

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系统提供的案卷转存/案卷合并,为实际工作提供了 四 种方便:

使用单机站点进行管理的机关各部门,可使用“案卷转存”功能向档案部门移交电子档案

下级单位向上级主管单位档案部门移交电子档案(如:局级单位档案部门向总公司档案馆移交、各项目部、各指挥部向直接主管单位档案部门移交),可使用“案卷转存”功能

整卷复制档案

向本系统以外的利用者提供可视化数据,即将档案数据转换成国际交换标准XML文档

案卷转存/案卷合并的操作步骤在各类档案中都相同,下面以文书档案新标准2004年档案为例

高级查询

下面以在科技档案案卷目录中分出“LZ”案卷为例说明使用高级查询的方法:

在目录树,选定“基本建设档案J”文件夹;

单击工具条上“查询”按钮 旁的下拉三角形按钮,选择“高级查询”命令,弹出“基本建设档案J查询”窗口;如下图:

用于对选定数据库中的所有记录按某字段进行批量修改的操作。

系统提供了一次性修改指定目录中某个字段值的功能。例如,需要将立卷部门字段中输入的“宝天线指挥部”修改为“宝天线”,操作方法如下:

使用“高级查询”或“自动分类”功能将“立卷部门 是 “宝天线指挥部”的案卷查询出来,并在目录树上生成“宝天线指挥部”目录;

选中“宝天线”目录,在列表区,鼠标右键单击任意记录,按ctrl+A全选,选择“批量编辑”命令;在“批量编辑”窗口中如下图,把“立卷部门”打钩,输入“宝天线”,确定即可。

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