价格面议2023-10-03 15:51:57
如果系统安装好后没有注册，每次启动系统时，都会出现“产品注册” 窗口。如图所示：
如果暂时不需要注册，可以单击“取消”按钮后进行下一步操作。
如果是购买了正版的用户，首先记下右图所示的【产品代号】，并将产品代号、用户单位、电话传真或发电子邮件给飞狐数字档案技术有限公司；然后将得到的产品注册号输入上图所示的“产品注册号”框中，单击“注册”按钮即可。
当系统经过注册后，再次进入，不再出现产品注册提示窗口。
对于注册后的用户，直接进入下图所示的窗口。
如果知道档号重复但两条数据都有用选择追加，知道档号重复但数据库里的数据可以删除选替换，知道档号重复，但数据是相同的选择忽略，如果不清楚数据可以选择追加或者忽略，避免造成数据库里数据丢失。
找到要合并的数据源，根据数据的情况选择类型一般不清楚的情况下选择追加，选择导入，如导入成功会出现如下提示：
选定表项目字段如“形成单位”，单击 按钮，形成单位字段即进入“已选择的分类项目列表区域”，如果选错了分组字段，可单击选定被选错的字段，再单击 按钮将该字段移回“可选的分组项目”列表区域；
确认后，在收文文件夹下面即自动出现按形成单位分类的文件夹，且相关形成单位的文件自动进入到该文件夹中。
案卷排序与序号编辑
案卷排序和序号编辑都是按照某一字段对序号进行编辑，案卷排序是对案卷级的内容进行档案号编辑，序号编辑是对文件及的内容进行序号编辑
用于对选定数据库中的所有记录按某字段进行批量修改的操作。
系统提供了一次性修改指定目录中某个字段值的功能。例如，需要将立卷部门字段中输入的“宝天线指挥部”修改为“宝天线”，操作方法如下：
使用“高级查询”或“自动分类”功能将“立卷部门 是 “宝天线指挥部”的案卷查询出来，并在目录树上生成“宝天线指挥部”目录；
选中“宝天线”目录，在列表区，鼠标右键单击任意记录，按ctrl+A全选，选择“批量编辑”命令；在“批量编辑”窗口中如下图，把“立卷部门”打钩，输入“宝天线”，确定即可。
撤消档案移交
对于网络版用户，档案部门对选定记录执行档案移交功能后，部门级用户即不能够对移交后的记录进行修改、删除，仅具有查看权限。如果部门级用户需要重新修改该记录，必须由档案部门撤消移交后，部门级用户才有权限进行。
撤消档案移交的操作步骤如下：
在目录区，档案部门用户选定案卷级中需要撤消档案移交的案卷（单个或多个案卷）；
单击工具栏中的撤消档案移交按钮，即解除了档案移交状态。
