如何组织一个项目的投标

项目立项：要求销售人员走立项流程

临时项目组：

根据项目情况申请资源，成立临时项目组

必须有一个牵头人

制定投标计划和时间节点

起草投标书大纲

按照大纲分工

联系厂家，要求厂家按照清单提供资料

合稿

审查：一审、二审

狐域标书公司团队成员均从事项目咨询工作多年，积累了丰富的编写工作经验。以专业化的水平提供商业计划书，可行性研究报告、项目建议书等咨询报告，能为客户提供专业化、个性化服务，以高水平、高质量的咨询报告，最大程度满足不同客户的要求。

商务投标书的主要内容：

投标书分为商务部分和技术部分，有些投标要求分为商务标书和技术标书。

1. 商务投标书的组成

（1） 投标的主体内容（按邀标书格式）。需要提醒的是，评标专家在现场进行评标，需要阅读大量的文字，这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行，必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分，以便于专家在不同服务商之间进行对比。

（2） 投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单，按照标准报价单进行填写，如果没有，需要仔细进行设计。一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选，也有利于服务商进行价格谈判。比如，比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。另外，如果报价单比较复杂和篇幅长，需要对各部分报价进行小结、需要有一个明晰的各部分报价总计。报价单要注意核算，不要计算错误和重复、缺项，尤其是用excel进行自动计算的时候，一定要用另外的办法验算。

（3） 资质证明。仔细注意邀标书要求的资质证明，另外，可能的竞争对手可能提供的用户报告、资质、案例等要仔细对待；尽可能提供高于邀标文件的资质；对于联合投标，需要提供双方或者多方的资质，对于要求具有“本地服务队伍”要求的，需要提供证据文件；对于设计的产品，要提供必要的证书和文件；对于使用关联公司（例如集团公司）的资质，要特别注意法律一致性的要求。

（4） 项目团队介绍。项目团队的介绍要实事求是，不一定非要公司高管介入项目过程；对于团队中人员资历的介绍，要注意角色分工、年龄搭配和资质要求；要突出团队成员类似项目的成功经验。

（5）公司简介。公司简介要针对性地进行缩写或者改写，将与项目密切相关的内容突出出来。

（6） 公司售后服务体系及培训体系简介。一般这一条比较容易和技术表述中的相应部分混淆，要非常注意放在哪个部分，如果商务部分和技术部分都需要，侧重点各是什么；往往评分标准中都有这一条，因此，应该仔细描述自己公司的项目管理、售后服务和培训体系，要符合用户的标书要求，还要符合主流的国际、国内标准。

（7） 设备简介。设备简介要将设备的案例、使用情况、证书等进行提交。

（8）行业典型（成功）应用案例。成功案例中要特别注意将类似的项目经验放在比较前面的位置。

（9）一切对本次投标有利的资料。有些单位会提交获奖证书、专利、知识产权证书、横向和纵向课题承担证明等与项目关联的证明信息。

狐域在全国开展工程咨询服务业务，标书代写，可行性研究报告编写

标书编写禁忌：

（1）标书中出现其他项目或其他客户名称。很多标书采用其它案例的资料，忘记了改正用户，这在评标现场非常容易被排斥和认为不认真，因此需要专人进行检查。

（2） 标书叙述前后矛盾。很多标书由不同的人完成，出现前后叙述不一致一定要改正。最好安排有人在投标之前阅读统稿、安排专门的评审会议。

（3） 目录结构混乱，无逻辑、各自为政。

（4） 套话、废话太多，语言啰嗦、言之无物。这种情况很容易出现在摘抄网络上的信息的时候，应予以注意。

（5） 遣词造句，用语不当。错别字是小事，但很容易引起专家反感，尤其在摘要、重要场所和多次出现的时候。

狐域标书能为客户提供专业化、个性化服务，以高水平、高质量的咨询报告，最大程度满足不同客户的要求。

标书设计举例

案例1：某网络集成项目

下面是一个网络集成项目的标书举例，这样一个标书就比直接将产品堆砌上来强得多。当然，如果项目再大一些、复杂一些，还可以再优化。

1. 网络规划：

• 网络规划的思想方法

•

• – 从网络核心入手，发散到网络边缘；

• – 从网络接入入手，集中到网络核心；

• – 思想方法多样化。

• 网络规划的目的

•

• – 对网络建设具有先期的指导性；

• – 使用户对所建设的网络有一个全面的了解；

• – 对以后的网络实施和验收提供依据。

2. 网络设计思路：

• 用户需求分析；

• 网络流量分析；

• 网络分类设计；

• 网络分层设计；

• 网络设备选择；

• 网络地址规划。

1) 需求分析：

a) 需求分析的目的

• – 为网络规划提供依据

• – 使方案设计个性化，更有竞争力

b) 基本需求：

• 用户投资和网络规模

• 了解业务类型和分布

• 分析目前技术与用户需求的异同

• 现有网络分析，保护用户投资

c) 需求来源

• – 决策者的建设思路

• – 用户提供的历史资料和行业资料

• – 用户技术人员的细节描述

• – 普通用户对网络的要求

d) 收集方法

• – 会谈纪要法

• – 关键人物接触

• – 用户访谈

e) 重点需要了解的：

l 商业需求，资金投入，网络规模

l 现有网络的状况

l 网络覆盖的物理区域，信息点的数量及分布

l 业务分类、分布及对网络功能的需求

l 网络带宽和业务量的需求

l 网络可靠性的需求

l 网络安全性的需求

l 网络管理方面的需求

狐域标书给企业服务“加急标书怎么做”、“做标书都需要准备什么资料”等等一系列疑问.

收尾阶段：

l 如何印刷标书

– 关键图表的印刷。一个好的图表，非常容易超越竞争对手和吸引专家进行探讨或者注意，有必要可以制作一个非常大的图夹在标书中间。

– 报价单的打印（如何便于查阅）。

2 如何装订标书

– 封面的设计。标书的封面要显示专业和高贵，不要花哨，必要的公司、理念和标示可以恰当地放置。

– 使用标签页。有时候标书很厚，应该在侧边增加标签符号，最好打印简要说明便于查阅；还可以附加使用不同颜色的纸张区分不同的章节和部分。

– 整体的观感。标书装订要体现公司的价值，很多公司舍得聘请员工却不舍得花钱设计和装订标书，在经济上非常不合算。

狐域标书制作范围覆盖工程、建筑、机械、采购、化工、服务、医疗、通讯、环保、科教、农林、酒店、艺术、旅游等数十个大行业及数百个细分行业。

标书封装（或遵照邀标书要求）

– 采用投标专用袋；

– 投标专用袋上标明投标编号、包号、投标设备名称及投标单位名称；

– 投标专用袋封口处注明：“ｘｘｘｘ年ｘ月ｘ日ｙｙ：ｚｚ分前不得启；

– 封字样”或使用带有上述字样的小纸条封住袋口，加盖公章。

4 投标书的正本或副本

– 按照邀标书要求准备相应的正本及副本的数量（正本一份副本多份）；

– 投标书的封面必须标明正本或副本；

– 正本必须采用原章（非复印件）；

– 正本每页必须有投标授权人的签字（全名或姓氏）；

– 副本的封面必须是公司（平台）原章。

狐域标书专业标书制作团队，24小时标书加急制作，收费透明，不满意可无限修改等服务。

阅读标书

认真阅读招标文件2-3遍，对招标文件个别条款不明确的，应及时与招标机构沟通，标示出重点部分及必须提供的材料，最好建立个备忘表（有些材料必须得提供，否则会导致废标）；

思考以下问题：

1.招标人是哪个单位？

2.哪些是控标点？

3.报价有哪些要求？

4.哪些材料需要及时处理？

5.判断是哪种品牌的标的？

6.是否需要寻求合作伙伴？

7.我们的竞争对手有哪些？

8.是否需要厂家授权？

9.哪些要求我司达不到？

10.装订密封、份数要求

11.业绩要求（合同）、财务报表？

12.是否参与此次投标？

狐域标书根据项目行业组成行业专家制作小组，以中标为导向，为您量身定做最符合招标方的标书。

商务部分：一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书、三证、资格证书、交货期、付款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品备件专用工具清单等，要严格按照标书内容要求及顺序编写。

1.成功案例 要将主要业绩（案例图片）放在突出位置，黑体

2.资质文件 检查有效性，避免放错文件或者放入过期文件

3.厂家授权 先扫描后原件寄送投标单位，注意快递时间。

4.业绩合同 注意合同金额、时间是否要体现，原则上体现高价。
狐域标书能给企业做什么？ 当然是全类标书代写，标书代做了

偏离表的制作说明

1.偏离说明：正偏离、负偏离、无偏离

2.如投标产品的技术指标优于招标要求即为正偏离，反之为负偏离，符合招标要求即为无偏离

3. 要完全响应或者超越其要求，绝对不能填写满足不了的参数，一定要让参数相对应，不可串行 。

4.多写正偏离，换种语言文字描述，写明投标产品的技术参数特点、产品优势

5.正偏离描述要加粗或用其它醒目符