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呼伦贝尔代理记账公司行业内部客户信息管理软件系统

价格面议2022-11-19 03:21:55

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北京一窝燕子科技有限公司

注册时间:2022-04-19

信息详情

系统首页介绍:

系统首页分为四个部分,第一部分是比较关心的日常业务完成进度情况,例如待办事情5个,已经完成5个。第二部分是每月报税进度,仪表盘显示,一目了然很清楚的知道报税进度,如果是管理员还可以查看每个会计的报税进度。第三部分是抄税清卡进度,就是对税控托管的客户的一个统计,也是仪表盘显示。第四部分是客户状态的一个统计,状态是指客户状态,分为:代理记账、上门做账、未报到、已删除、已失联、已注销。两种图形展示,一个是饼图,另一个是柱状图。可以很清楚看到自己客户的整体状态。以上信息只有对用户授权后才可以看到。

代理记账公司怎么避免漏收费也是一个头疼的问题,如果能够统计欠费客户是最好的,下边来介绍下我们系统是怎么解决这个问题的。代理记账公司给客户做账报税后,收取费用是理所当然的。一般代理记账公司的客户各行各业的都有。各行老板也都不尽相同,因此收费也是各不一样。付款方式有月付、季付、半年付、年付,还可能有想起来就给你几个月的。因此收费工作也是代理记账公司一项非常麻烦和复杂的工作。而且客户多了也不可能记得住每一个客户付款到哪个月份了,也不可能记得住上次付款是从哪个月到哪个月。针对这种情况我们系统设计了日记账管理功能和欠费客户管理功能,可以方便的解决这种问题。录入日记账的时候是这样的,可以先搜索公司名称,查看以前付款信息。在录入本次收费信息的时候,可以设置下次收费的日期,这样就可以统计出来本月或者本周等指定日期欠费的客户,而且还可以看到上次付款信息。这样在报税的时候就可以提示客户代理记账费用快到期了,而且还可以导出列表。

用户反馈我们公司客户比较多,一般都是两三个会计一组来管理100个客户或200个客户,这样有会计离职的时候客户的资料以及其他信息,组内其他的会计还是比较熟悉的,交接起来就省了好多事。但是我看咱们的客户管理系统每个客户只能分配给一个会计,怎么样才能让组内会计共同管理这200或300个客户呢?针对这种情况我们系统开发了用户组管理功能,可以方便解决这个问题。系统功能设计思路:新建一个用户组,例如名字叫:海淀组,主要是管理海淀区的客户。然后组员是:王会计、张会计、李会计。把这些客户分配给王会计,把张会计和李会计设置为组长就可以了(这三个会计都需要授权:仅限分配的客户,张会计和李会计还需要授权:适用用户组)。一句话总结就是:组长可以管理组内其他组员的客户信息。

权限管理可以为会计分配指定的一些客户,未分配的客户无权限查看,这样也可以保护一部分客户信息,避免有员工离职后把所有的客户资料都带走。

客户资料存放在哪里呢?用我们网络版的软件,客户资料是存放在我们网络服务器上的。如果把我们的软件安装在客户提供的电脑上,那么客户资料就存储在客户提供的电脑上

把我们的软件安装到客户提供的电脑上,我们称之为单机版,单机版也是可以多人使用的,只要在同一个局域网之内就可以使用。一般一个公司内部就是一个局域网。所有的用户是共享客户资料的。

问:系统主要功能是什么?

答:1、统计欠费客户,有效避免漏收费。2、实时把控报税进度,有效避免漏报税。3、管理日常业务,分配给指定的人员,设置预期完成时间。4、多维度管理客户。5、日常收入支出管理。

问:可以多个会计使用吗?

答:可以多个会计使用,没有用户数量限制。

问:可以把软件安装到我们公司的电脑上吗?

答:可以的,也可以安装到你们购买的阿里云等网络服务器上。安装后也是多个用户使用,共享客户资料。

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