近几年，在商业单证方面的使领馆认证作为许多国家的非关税壁垒手段之一正悄然兴起。使领馆认证（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE）是指一国外交机构及其授权机构在涉外文书上确认其该国公证机关或某些特殊机关的印章或该机关主管人员的签字属实；它是一个国家驻另一个国家的大使馆或领事馆，根据该国出入境法律、法规的有关规定，对进入该国的人或货物的有关证明文件所进行的核实，已确认这些文件上的最后一个签字或印章属实，并签字盖章的过程。

使领馆认证工作对中国出口贸易的影响

1．较长的办理使领馆认证时间，非常明显的制约着中国对要求办理使领馆认证国家货物的出口。

2．较高的使领馆认证费用，最直接的影响到中国对认证国家的货物出口。

3．一些国家要求有些贸易单证的认证要同时办理，使使领馆认证工作更加繁琐。

4．有些国家要求办理使领馆认证的同时还要附加相关单据或文件，使办理使领馆认证的难度加大。

5．有些国家使领馆认证对文种有规定，使办理使领馆认证的难度加大

6．有些国家对使领馆人的文件有特殊规定，加大了使领馆认证的难度和费用。

北京出入境检验检疫局作为全国出入境检验检疫机构中唯一一家由国家质量监督检验检疫总局和外交部领事司同时授权开展使领馆认证工作的官方机构，自1996年开始代理使领馆认证。各地区的检验检疫机构也及时开展了为外贸企业办理使领馆认证工作，减少了中间环节，为企业节省大笔差旅费，有利于打破进口国非关税壁垒的障碍。（广州地区的一般原产地证使领馆认证由广东出入境检验检疫协会代理办理）

中华人民共和国非优惠原产地证书签证管理办法第十七条规定“签证机构应当在受理签证申请之日起2个工作日内完成审核，审核合格的，予以签证。申请人未在签证机构登记的，签证机构应当自登记信息核对无误之日起2个工作日内完成签证申请的审核，审核合格的，予以签证；调查核实所需时间不计入在内。”

区域性优惠产地证一般参照普遍优惠制原产地证明书签证有关规定，用两个工作日完成证书的签发工作。

申报

出口货物的发货人在根据出口合同的规定，按时、按质、按量备齐出口货物后，即应当向运输公司办理租船订舱手续，准备向海关办理报关手续，或委托专业（代理） 报关公司办理报关手续。

需要委托专业或代理报关企业向海关办理申报手续的企业，在货物出口之前，应在出口口岸就近向专业报关企业或代理报关企业办理委托报关手续。接受委托的专业报关企业或代理报关企业要向委托单位收取正式的报关委托书，报关委托书以海关要求的格式为准。

准备好报关用的单证是保证出口货物顺利通关的基础。一般情况下，报关应备单证除出口货物报关单外，主要包括：托运单（即下货纸）、发票一份、贸易合同一份、出口收汇核销单及海关监管条件所涉及的各类证件。

申报应注意的问题：报关时限：报关时限是指货物运到口岸后，法律规定发货人或其代理人向海关报关的时间限制。出口货物的报关时限限为装货的24小时以前。不需要征税费、查验的货物，自接受申报起1日内办结通关手续。

查验

检验是指海关以接受海关申报、受审查的申报单位为依据，通过对出口货物进行实际检验，判断其报关文件的申报内容是否与实际进出口货物相符的监管方式。 1 .通过比对实际货物和报关文件，验证申报环节申报的内容与核实的文件、货物是否一致，通过实际检查发现申报审核环节无法发现的虚假申报、谎报和申报不实等问题。 2 .通过检测可以验证申报审核单环节提出的疑点，为征税、统计和后续管理提供可靠的监管依据。 海关查验货物后，都要填写查验记录。

验货记录一般包括查验时间、地点、进出口货物的收发货人或其代理人名称、申报的货物情况，查验货物的运输包装情况（如运输工具名称、集装箱号、尺码和封号）、货物的名称、规格型号等。需要查验的货物自接受申报起1日内开出查验通知单，自具备海关查验条件起1日内完成查验，除需缴税外，自查验完毕4小时内办结通关手续。

报关是指货物在进出国时，由所有人或代理人向海关办理的申报等手续。包括向海关申报、交验单据证件，并接受海关的监管和检查等。

报关的重要性及意义?

报关是外贸出口的重要步骤，报关是企业向海关申请进出口的法定程序，有了这个程序货物就可以合法进出口了，这样就实现了企业的经营目的。我国海关规定报关时应交纳的单据、证件。有：进出口货物报关单、进出口货物许可证、商品检验证书、动植物检疫证书、食品卫生检验证书以及提货单、装货单、运单、发票、装箱单等。

报关流程：

a、签定进口代理合同；

b、进口企业提供资料；

c、确认海关编码和进口关税税率；

d、订仓/装柜/海运/到港/支付运费；

e、船代处换单；

f、报检/报关及审报价格；

g、海关审价出税单/缴纳税金；

h、海关查柜；

i、放行货物/提货；

j、送货至国内指定地点此种方式，流程会比较繁琐，适合大宗货物。