服务行业 租复印机使用，是一种比较先进的消费理念！

在欧美、日本、新加坡以及港台地区，复印机租用的比例已经超过购买者；在国内，早期只有外企选择租机；而现在，越来越多的具有超前意识的网络公司、证券公司、保险公司、设计院、股份制公司和私人企业等都加入了租机行列。

相对于购机而言，租机有它特别的七大好处： 一、节约时间和精力 购买复印机时，用户一般会花很多时间和精力去考察市场、比较价格，就是怕选错了品牌和型号；复印机买回来，又要担心假冒伪劣耗材和配件的冲击，领导还得考虑管理问题等等 而租机使用就非常简单，甚至一个电话就可以拉来试用！

二、一次投入少 客户只需付少量的押金（一般为设备原值的30％左右），即可拥有一台超值设备的使用权。不仅可节约出70％的流动资金，而且避免过大的固定资产折旧。每月的租金可以直接摊入管理费用。

三、没有任何风险 设备的原值远远大于押金，所以用户没有任何风险；而且一旦租用的机型不合适，可即时更换（只需调整押金）；而购买者选错了机型，想退换则非常不易。

四、极易控制成本 付费使得成本控制变得极为清晰和简单！完全避免了不可预见性的配件更换和维修费用。同时也消除了可能因管理问题而造成的额外成本。

五、无需为服务担心 客户对机器状况不满意，有权提出更换。出租方是按印张收费获取利润，所以一定会竭尽全力保证机器处在良好的工作状态；客户不仅不用担心维修质量，而且也不用费神劳力地去选择维修公司和担心买到假冒伪劣耗材。

六、免费提供优质耗材，免费上门加碳粉目前耗材市场非常复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将 造成设备故障率增加。使用寿命缩短和复印质量差等一系列问题；面对租机者来说， 因设备属租赁公司所有公司将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生， 提高了工作效率。

七、免费提供备用机 对复印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的贵宾客户，可免费提供备用机，以保证客户工作的高度延续性。

八、节省超过30%的办公费用 具体见下列“复印机单张成本核算”。

一台中档机的价格约为10000元，市面上的各品牌复印机的寿命一般为印量50万 张左右，具体计算如下 ： 说明 复印单张成本 项目成本 总共可复印50万张 10000元张 碳粉成本 每支碳粉约260元，可印30000张 260元张硒鼓成本 每印张，需换，市价约1050元 1500元张 刮板成本 每印30000张，需换，市价约60元 60元张 其他零配件成本 按印量60000张算，需800元 800元张 复印单张硬件成本合计 元张 维修保养费 每年约600元 如果用户月复印量为10000张，则每年复印的费用支出为：元张x10000张x12个月+600（维修费）：5670元。

而租机的费用为0.03元张 X 再无其他费用支出，用户租机年费用仅为： 0.03元张，10000张x元。

（用户节省了超过30%的办公费用。

因此，租用复印机比自购复印机更加省钱，更加划算，实乃每一个精明用户的明智之举