价格面议2023-10-10 16:05:22
选择欲转存案卷。(我们以‘安哥拉输电线项目部’的科技档案为例)
选择“科技案卷目录”找到“安哥拉输电线项目部”,选中一条记录,选择“档案管理”选择“案卷转存”弹出如下对话框
用于将一个文件夹下的所有文件自动按指定的字段分成若干组。操作步骤如下:
从左边目录树任选择目录,例如:选"档案馆科技档案科技档案案卷目录",右击选择自动分类
用于对选定数据库中的所有记录按某字段进行批量修改的操作。
系统提供了一次性修改指定目录中某个字段值的功能。例如,需要将立卷部门字段中输入的“宝天线指挥部”修改为“宝天线”,操作方法如下:
使用“高级查询”或“自动分类”功能将“立卷部门 是 “宝天线指挥部”的案卷查询出来,并在目录树上生成“宝天线指挥部”目录;
选中“宝天线”目录,在列表区,鼠标右键单击任意记录,按ctrl+A全选,选择“批量编辑”命令;在“批量编辑”窗口中如下图,把“立卷部门”打钩,输入“宝天线”,确定即可。