配备硬件数量及档次要满足数据采集工作情况及数据量大小。这主要由翰海博瑞公司提供。

用户提供PC机1台给翰海博瑞公司作为存储加工后数据使用，其他硬件设备由翰海博瑞公司自行解决。

场地： 由用户提供。

其他条件：提供电力和饮水。

标引著录按照国家档案局有关标准结合用户档案著录的具体要求进行。

录入方式

采用手工录入的方式。

校对方式

校对以软件校对和打印输出对比校对相结合，错误率在万分之二以下。

案卷目录和卷内目录按照档案原始数据录入。案卷目录和卷内目录的样式经用户同意可做相应调整。对档案原目录数据修改或补充的数据，需填写更改资料，更改资料放入原案卷内。卷内目录及其它不全的需补充完整。

原件的扫描与存储格式符合国家行业标准《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31--2005)的要求。扫描人员严格按照规范填写《数字化流程记录单》、《原始档案移交清单》。扫描图像应根据原稿质量，确保扫描图像清晰有效和命名准确，并确保原始档案完好无损。

档案图像分辨率为300dpi以上。特殊情况，可适当调整其分辨率，但必须保证扫描获取图像的清晰可读。如因原件问题导致图像扫描不清的,要在扫描流程单的备注栏内做出详细的记录。。

普通档案资料的快速扫描：

翰海博瑞公司采取相应的技术措施确保图像质量。

污渍、黑边、偏斜处理

根据原件质量的好坏对污渍的情况进行自动去污，对纸质变质或扫描时产生的黑边自动清除、自动进行偏斜校正处理，对于图像的不规则部分采用手工处理和调整的方式来确保图像处理的质量。

全文页面及局部文字的加深和变浅的处理

原始档案的清晰度较低时，可提高图像的清晰度。修正原资料中存在的字间距和行间距过密、文字较深或较浅、字迹不清楚的缺陷，确保文字及图像信息清晰可辨。

批示拼接处理

档案资料的领导批示，采用局部粘贴拼接处理。不能自动处理的放大后由人工处理。确保数字档案的准确可读。、批量纠偏处理

采取有效措施提高扫描图像的美观。在图像处理工作完成之后，再进行一次整卷的批量纠偏工作，以免图像的歪斜。

插图的处理

提高扫描分辨率来处理有插图的档案资料，图文混排的页面不做拆分，如有必要扫描成为彩色或灰度的图像。

指标分级

I级错误:严重影响数据精度和数据库系统运行的错误；危害档案实体安全的错误。

II级错误：对数据精度有一定影响，不会严重影响数据库系统运行的错误。

III级错误：对数据精度和数据库系统运行影响不大的一般性错误。

质量检查指标级别关系

对录入校对完成的同一批次的档案及其数据进行10%至20%的比例进行随机抽查，合格率要达到99.5%，不符合要求的批次档案要全部返工。

用户根据发现质量问题的数量，按照每发现一个I级错误扣除质量保证金的0.5%的标准从质量保证金中扣除相应的部分。发生10个II级错误相当于一个I级错误；发生20个III级错误相当于一个II级错误。

指标分级内容表。

具体内容可根据用户实际情况制定《档案数字化工作质量标准及对应错误等级》。

.过程文档齐全

从接收原始档案资料、拆分、扫描、文字录入、校对等流程都有记录和管理，确保档案资料在扫描过程中完整且不被损毁。

项目保密制度与数据安全保护措施

保密是项目的重要内容，也是我们对用户的庄严承诺。翰海博瑞公司将从以下几个方面健全保密制度安全措施：

数据存取权限控制

在数据库系统中必须有对用户的存取资格和权限进行检查的功能。只有检查合格的用户才有权进入数据库系统。在实际操作过程中，必须采用用户权限控制等技术措施进行保护，以防止数据的存取破坏和非法复制。。

.数据备份

为了有效地保护数据，必须建立起数据备份制度。将通过检验后的成品数据刻录成检索光盘，刻录到CD或DVD光盘中；对原始扫描图像也制作一个光盘备份，并在盘面上作标记，编制刻入日期和盘号以便日后进行查找。数据光盘存放在安全的地方或异地备份。

.数据的法律保护

翰海博瑞公司承诺：不得复制、丢失和涂改原始资料；不得向任何第三方复制、转让和丢失与数据库建设有关的电子数据、不得擅自使用与数据库建设有关的电子数据；在数据采集及建库完毕后，应在规定时间将原始资料归档。

翰海博瑞公司将与用户签订保密协议，从法律方面保护用户的权利。

保密协议样本请见附件三。

数据安全保护的其他要求和建议

(1)整个数字化工作必须在指定的工作场所内完成，任何人不能将档案资料带出工作场所。

(2)翰海博瑞公司严格遵守档案资料的保密制度，保证档案资料和档案数据不泄露。

(3)建议用户在加工现场安装监控设备，对所有工作流程进行全过程监控。

(4)翰海博瑞公司建议:为了进一步防止数据不外泄,在整个数字化工作结束后,建议在用户的监督下将所有用于本次项目的PC机硬盘进行格式化。

我方为贵单位实施扫描加工服务，对保密方面的措施采取如下方式：

保密内容（包括技术信息和经营信息）：未经采购方同意，不得拷贝采购方资料。

涉密人员范围：我方参与此次档案数字化加工服务的所有工作人员。

保密期限：长期保密。

采取措施：对我方由于工作原因产生的一切存储介质，均在采购方的监督下格式化。

泄密责任：我方承担因我方泄密所产生的一切经济和法律责任。