用于为需要的字段设置自动复制属性，以避免重复劳动。该属性在当前登记表单中使用“新增记录”功能按钮时有效。当需要为某个子表一次性添加多条数据记录（例如需要将当前的10个收文一次性录入系统）时，使用“登记表单”中的“新增记录”按钮增加记录，设置了“继承登记”属性的字段会自动复制上一条记录的内容。

在登记表单上，鼠标右键单击需要设置该属性字段项目标签，再使用鼠标左键单击“继承登记”命令即可。“继承登记”属性一旦设置上其前面会有一个对勾表示此字段已设置过“继承登记”，在“取消继承登记”前即永远生效，并且当字段中的值改变后，“新增记录”时，字段中继承过来的一定是该字段中最后一次输入的值。

使用“取消继承登记”命令可将选定字段的“继承登记”属性去掉。

保存列表风格

用户将调整好的列表宽度永久保存，直到下一次重新调整为止。

将列表宽度调整好之后，点菜单命令“目录管理—表单管理—保存列表风格”，即可。

在“系统名称”框中输入需要建立的子目录或子系统名称如“机关各部门”，确认后，一个新的子系统即自动生成在系统主窗口的目录树上。

实际上，我们可以通过“重命名”、“追加子系统”和“新增表”三项功能把系统提供的目录树逐级演变成本部门适用的本地目录。

目录“重命名”

用于将选定的目录重新命名。例如，需要将“实物档案案卷目录”目录名称改为“实物档案管理”，步骤如下：

选定需要修改名称的子目录或子表，右键单击或使用“目录管理/重命名”菜单命令；、在弹出的“重命名目录”窗口中，输入新的名称后，确定即可。如右图所示：

新增基本表

在子目录下新增与系统中其他的数据表不一样的基本表。例如，可在“档案处”子目录下面建立一个“人力资源管理”基本表，用于本单位人力资源数据的输入、查询统计、打印输出等的管理。

在系统目录树中，右键单击“档案处”目录夹，选择“表单管理/新增表”快捷菜单命令，弹出“创建新表”窗口：

在“表名”框中输入“人力资源管理”；

在“项目名称”框中输入想要的各种字段名称如“姓名”；

单击“类型”下拉框以定义该字段的属性如“文字”型；

在“长度”栏中，输入被设置字段的字节长度（2个字节相当于1个汉字）；

将“可以填写”栏置上“√”，该字段即会在登记表单中显示；

将“列表显示”栏置上“√”，该字段即会在列表区显示；

单击“增加项目”按钮可以为“人力资源管理”数据表建立若干个字段

设置固定值

用于设置选定数据表中，特定字段项目的固定值。如：当“年度”被设置了固定值“2005”，那么无论在著录界面“年度”输入框中输入任何值，点击“确定”保存后，该条记录的“年度”仍然是“2005”。

例如，设置文书档案目录的立卷部门字段，自动输入固定值为办公室。步骤如下：

1.右键单击“办公室→文书案卷目录”，选择“表单管理→设置固定值”；在“项目名称”列表框中选择“立卷部门”，在“=”右侧选择“办公室”（或者根据实际情况选择其他科室）；单击添加项目，可以在下面看到“立卷部门=办公室”，单击“确定”即可。

右键单击“办公室→文书卷内文件目录”，选择“表单管理→设置固定值”；在“项目名称”列表框中选择“承办部门”，在“=”右侧选择“办公室”（或者根据实际情况选择其他科室）；单击添加项目，可以在下面看到“承办部门=办公室”，单击“确定”即可。