2.4.1.6.1用户和角色管理

用户管理：用户新建修改删除用户

用户目录权限：用于给新建用户授权或修改用户权限

用户操作权限：用于设置指定用户的操作权限（例如：限制某个用户不能是用批量编辑）

系统管理工具

常用数据库：用于设置各著录表单中字段的可选下拉框。

日志管理：用于记录用户在什么时间进行了什么操作，便于数据丢失的查找。

附件信息更新：用于对附件的存放位置的更新（一般有飞狐灵通的工作人员操作就可以）

数据升级：用于将飞狐灵通综合档案管理系统（中铁建）版一期数据库升级到本系统。

统计分析：用于对统计的新增修改与删除

状态栏

状态栏反映了选定文件夹的当前状态。如：条目总数，当前记录是第几条，当前日期，如果选定记录是文件则会反映选定文件的标题。

同时，可以直接翻看当前文件夹中记录的最前一条、最后一条。

著录界面右键菜单及其它功能

在系统中，打开任意著录界面（例如，收文、发文、科技案卷目录 等等），将鼠标放在任意字段名称部分（例如，可放到年度字段的年度两个字上面），单击右键，该菜单出现。使用该组菜单命令，可大量地减少录入工作量，提高工作效率。

同时，如果“继承登记”、 “自动增量”被设置为有效状态，则该命令前会被标记打勾；如果选定字段被具有“设置缺省值”属性，则该命令后面显示具体的值。否则，就没有。如右图所示：

与Office无缝集成功能

拖动录入Word原文：该功能专为“文件管理”及其子表而设计。

在著录过程中添加Word原文：该功能对任意数据表都生效。

前提：需要添加Word原文的数据表著录界面有正文 标签。

使用Word模板添加原文：该功能对任意数据表都生效。

前提：需要添加Word原文的数据表著录界面有正文 标签。

管理任意格式电子文件：通过“附件”功能按钮实现。

数据直接转到Excel：使用“高级查询”功能将需要二次加工利用的记录放到一个检索夹中，单击工具栏上的“打印”按钮后，选定数据即会自动复制到Excel程序中，即可用于编辑使用。例如，进行档案编研时，往往需要使用到文件标题、文件字号等，这些文件标题、文件字号即可通过此功能自动复制到Word文字处理程序中供利用。

使用须知

使用本软件时，有些操作是要按一定规范去做的，这样才能保证整个系统协调一致，不致出现混乱，从而减少不必要的错误发生。

系统正式使用之前，必须首先设置常用部门代码。

系统中默认的各级子目录，如果确实需要删除，删除之前请事先咨询我们。

系统使用必须遵循的规则：

涉及表单 登记表单中必需有的字段 不能被随意改名的字段

文件管理及其下级子表单 年度、部门、登记号 年度、部门、登记号、案卷目录号、案卷顺序号、卷内顺序号、卷内文件页次、是否归卷

档案管理及其下级子表单 案卷目录号、案卷顺序号、档号 案卷目录号、案卷顺序号、档号

档案管理及其下级子表单 案卷目录号、案卷顺序号、档号 案卷目录号、案卷顺序号、档号