近几年，在商业单证方面的使领馆认证作为许多国家的非关税壁垒手段之一正悄然兴起。使领馆认证（LEGALIZATION BY EMBASSY OR CONSULATE）是指一国外交机构及其授权机构在涉外文书上确认其该国公证机关或某些特殊机关的印章或该机关主管人员的签字属实；它是一个国家驻另一个国家的大使馆或领事馆，根据该国出入境法律、法规的有关规定，对进入该国的人或货物的有关证明文件所进行的核实，已确认这些文件上的最后一个签字或印章属实，并签字盖章的过程。

国际贸易中除了关税以外的所有限制外国商品进口的认为措施均称为非关税壁垒，包括对进口商品在产地、价格、担保、质量和技术规格、卫生及安全等方面都有严格的限制。而使领馆认证恰恰可以对出口商品的产地、价格、质量等方面进行限制，实际上就是进口国对别国出口商品设置的非关税贸易壁垒。

与出入境检验检疫机构有关的使领馆认证主要由各级出入境检验检疫机构出具的商品检验。动植物出口检疫证书和原产地证书等，主要包括一般原产地证书、加工装配证明书、转口证明书、商品检验证书、动植物检疫证书、出口机电产品许可证等。目前使用最多的是一般原产地证数的使领馆认证。

使领馆认证工作对中国出口贸易的影响

1．较长的办理使领馆认证时间，非常明显的制约着中国对要求办理使领馆认证国家货物的出口。

2．较高的使领馆认证费用，最直接的影响到中国对认证国家的货物出口。

3．一些国家要求有些贸易单证的认证要同时办理，使使领馆认证工作更加繁琐。

4．有些国家要求办理使领馆认证的同时还要附加相关单据或文件，使办理使领馆认证的难度加大。

5．有些国家使领馆认证对文种有规定，使办理使领馆认证的难度加大

6．有些国家对使领馆人的文件有特殊规定，加大了使领馆认证的难度和费用。

《中华人民共和国普遍优惠制原产地证明书签证管理办法实施细则》第十五条规定“申请单位应于货物出运前五天向出入境检验检疫机构申请签证。货物出运前未能及时申请，亦可事后申请签证。…”

第二十八条规定“ 出入境检验检疫机构正式接受申请后，一般用两个工作日完成证书的签发工作。特殊情况，可以签发急。需要到申请单位或工厂进行调查的，不受两个工作日时间的限制。”

中华人民共和国非优惠原产地证书签证管理办法第十七条规定“签证机构应当在受理签证申请之日起2个工作日内完成审核，审核合格的，予以签证。申请人未在签证机构登记的，签证机构应当自登记信息核对无误之日起2个工作日内完成签证申请的审核，审核合格的，予以签证；调查核实所需时间不计入在内。”

区域性优惠产地证一般参照普遍优惠制原产地证明书签证有关规定，用两个工作日完成证书的签发工作。

报关流程

提交单证

1．进出口货物报关单。一般进口货物应填写一式二份；需要由海关核销的货物，如加工贸易货物和保税货物等，应填写专用报关单一式三份；货物出口后需国内退税的，应另填一份退税专用报关单。

2．货物发票。要求份数比报关单少一份，对货物出口委托国外销售，结算方式是待货物销售后按实销金额向出口单位结汇的，出口报关时可准予免交。

3．陆运单、空运单和海运进口的提货单及海运出口的装货单。海关在审单和验货后，在正本货运单上签章放行退还报关单，凭此提货或装运货物。

4．货物装箱单。其份数同发票。但是散装货物或单一品种且包装内容一致的件装货物可免交。

5．出口收汇核销单。一切出口货物报关时，应交验外汇管理部门加盖"监督收汇"章的出口收汇核销单，并将核销编号填在每张出口报关单的右上角处。

6．海关认为必要时，还应交验贸易合同、货物产地证书等。

7．其它有关单证。包括：

1．经海关批准准予减税、免税的货物，应交海关签章的减免税证明，北京地区的外资企业需另交验海关核发的进口设备清单；

2．已向海关备案的加工贸易合同进出口的货物，应交验海关核发的"登记手册"。

查验

检验是指海关以接受海关申报、受审查的申报单位为依据，通过对出口货物进行实际检验，判断其报关文件的申报内容是否与实际进出口货物相符的监管方式。 1 .通过比对实际货物和报关文件，验证申报环节申报的内容与核实的文件、货物是否一致，通过实际检查发现申报审核环节无法发现的虚假申报、谎报和申报不实等问题。 2 .通过检测可以验证申报审核单环节提出的疑点，为征税、统计和后续管理提供可靠的监管依据。 海关查验货物后，都要填写查验记录。

验货记录一般包括查验时间、地点、进出口货物的收发货人或其代理人名称、申报的货物情况，查验货物的运输包装情况（如运输工具名称、集装箱号、尺码和封号）、货物的名称、规格型号等。需要查验的货物自接受申报起1日内开出查验通知单，自具备海关查验条件起1日内完成查验，除需缴税外，自查验完毕4小时内办结通关手续。

报关流程：

a、签定进口代理合同；

b、进口企业提供资料；

c、确认海关编码和进口关税税率；

d、订仓/装柜/海运/到港/支付运费；

e、船代处换单；

f、报检/报关及审报价格；

g、海关审价出税单/缴纳税金；

h、海关查柜；

i、放行货物/提货；

j、送货至国内指定地点此种方式，流程会比较繁琐，适合大宗货物。