使用用友U8软件有哪些注意事项

财务管理软件已经成为财务人员的好帮手，也是财会人员工作中的一部分，在使用财务软件的时候，也会遇到一些问题的，用友U8在企业中已经得到了广泛的应用，使用用友U8软件有哪些注意事项？下面是一些常见的注意事项，希望可以给会计朋友们带来一些帮助。httpwww.henanlr.comproducts.aspcid138

使用用友U8软件有哪些注意事项一、系统管理员和账套主管的区别

1.概述：

a.系统管理员：负责整个系统的维护工作。以系统管理员身份注册进入，便可以进行账套的管理（包括账套的建立、引入和输出），以及操作员及其权限的设置。

b. 账套主管：负责所选账套的维护工作，以账套主管注册进入，可以进行账套信息的修改和所含年度帐的管理（包括年度帐的创建、清空、引入、输出以及各子系统的年末结转），以及操作员权限的设置。

2.两者在系统管理界面可以操作的功能不（列表如下）

a.系统管理员：建立账套 b.账套主管：修改账套信息

删除账套 删除年度

数据备份和恢复 数据备份和恢复

设置操作员 赋权

赋权 新建年度帐

清除异常任务 结转上年数

清除所有锁定 清空年度数据

3. 某些功能是两者共有的，但在实际操作中存在一些差异

1）.赋权：系统管理员可以所有账套进行权限分配的工作

账套主管只能对自己管辖的账套进行权限分配的工作

2）.数据备份和恢复：

a备份权限：系统管理员可以对所有账套进行数据备份和恢复的工作

账套主管只能对自己管辖的账套进行数据备份和恢复的工作

b备份界面：系统管理员“账套”“引入”或“输出”

账套主管“年度帐”“引入”或“输出”

c备份的内容：系统管理员备份或恢复的是整个账套的数据

账套主管备份或恢复的是某个年度的年度帐数据

d备份的索引文件不系统管理员备份UFERPACT.LST

账套主管备份

使用用友U8软件有哪些注意事项二、数据备份

方法一：

1. 通过用友软件本身的账套输出功能：首先进入系统管理

2.以系统管理员身份登录

3.在“账套”菜单下选择输出

4.软件自动进行压缩，后选择备份目标

注：以系统管理员身份登录是备份所选账套所有年度数据

方法二：

1、首先进入系统管理

2、以会计主管身份登录，请选择相应的账套和 年度

3、在“年度账”菜单下选择输出

4、软件自动进行压缩，后选择备份目标

注：以会计主管身份登录是备份登录账套和登录年度的数据

方法三：（手工备份

1. 需备份文件文件和ZTxxx目录

2. 数据存放路径：

a.WINDOWS系统：

盘符

b.WINNT系统：

盘符

注：备份时只需用鼠标选中文件或目录，点复制，到新目录后点粘贴即可。

使用用友U8软件有哪些注意事项三、数据恢复

方法一：（利用软件自带功能恢复备份数据）

1、进入系统管理

2、以系统管理员身份或会计主管身份注册系统管理

3、在“账套”或“年度账”菜单下利用引入功能将原来的数据备份恢复

注：是用“账套”菜单下引入还是用“年度账”菜单下引入取决于备份时的选择

方法二：（针对备份方法三中的数据恢复）

恢复数据实际上是备份三的反操作，先选中备份数据中想恢复的数据内容，点其复制至实际数据使用的目录。

特别注意：如果由于意外情况，需重新安装软件，而此时只有用方法三备份的数据，且原使用数据中系统管理员有口令，此时恢复数据后进入账务会发现“实时错误19”的错误，主要原因是口令与新系统不相符，解决方法只要在重新安装软件完后，先进系统管理设置系统管理员口令后，重新启动计算机，再恢复数据备份即可。

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