1、要避免阳光直射。虽然冬日阳光没有夏季猛烈，但长时间日晒加上本来就干燥的气候，木质过于干燥，容易出现裂缝和局部褪色。

2、应定期进行保养。在正常情况下，每季度只打一次蜡就可以，这样会议桌看起来有光泽而且表面不会吸尘，清洁起来比较容易。

3、要保持滋润。木制会议桌的滋润不能靠水分来提供，也就是说不能光用湿漉漉的抹布简单地擦拭，而是应该选用相关的家具护理精油，它蕴含容易被木质纤维吸收的天然香橙油，可锁住木质中的水分，防止木质干裂变形，同时滋养木质，由里到外令木质会议桌重放光彩，延长会议桌的使用寿命。

4、不宜放在十分潮湿的地方，以免木材遇湿膨胀，时间长了容易腐烂，抽屉也拉不开。

5、避免硬物划伤。打扫卫生时勿使清洁工具触及会议桌。平时也要注意，不要让坚硬的金属制品或其他利器碰撞会议桌，以保护其表面不出现硬伤痕迹以及挂丝等现象。

6、要防止灰尘。一般用红木、柚木、橡木、胡桃木等制作的比较贵重的原木家具都有精美的雕花装饰，如不能定期清洁除灰，细小缝隙中容易积灰影响美观，同时灰尘更是让木制家具迅速“变老”的利器。

大型活动前期不可缺少的物料有哪些:

1、充足的饮用水

不管是活动前期筹备还是活动的现场都应该考虑到要准备好充足的水给工作人员及与嘉宾引用。

2、地毯铺设

不管是晚会舞台上还是会议道路门口上的，目前大多的正式活动都必须铺上地毯的。

3、灯光、音响设备安装调试

现在的活动尤其是室外的活动大家都会用到灯光和音响，而这些设备一般大家都是没有的，因此是要先去租借的，遵循一个定律，够用就行，不需要增加一些新花样，那没有多大用处。

4、签到本、中性笔、毛笔的准备

现今的很多活动都有签到这一步骤，尤其是会议这种类型的，因此大家开始前就得要准备好签到表和签到笔，假如是画展的话就得准备好签到本与毛笔。

5、鲜花布场

很多活动的场景布置都得用到鲜花，;比如：在会议桌上、致词台上、茶几上等，还有就是上台献的花环或是花束。这些花都需要按照不同场合事先准备好。

6、礼炮

许多晚会等类型的活动在开场或是结束的时候都会放炮，因此在举办此类活动时大家要提前准备好，此时要安排好放炮的工作人员。如果能省当然应该省下这个环节。

7、水果盘、纸巾准备

当今的社会越来越趋向人性化，因此很多活动的桌上大家都会摆放水果，不一定有多贵，但一定要正确，一般以新鲜、易食用等为准。当然，同时也要注意摆放抽式纸巾，以便嘉宾们用。

8、桌椅摆放

很多的活动都需要用到桌椅，尤其是室外的一些活动，这些桌椅我们都要提前借好摆放好。在条件允许的情况下好增加桌布，让人感觉更正式。

9、座位安排表及张贴的问题

应该提前就得划分好区域，在座位贴上座位表。

10、座位签(牌)的问题

在正式会议的桌前，晚会的以及嘉宾席等都需要提前摆放好座位签(牌)。

11、帐篷的问题

有些在室外的活动大家要考虑到天气变化的问题提前准备好帐篷，有什么作用呢?主要是用于音响、灯光和工作人员的避雨等。

12、预定工作餐的问题

通常重大活动和长时间的活动要提供工作餐，不然实在是太辛苦了。然，这只是组织的一种心意，不用要求吃得好，但要保证吃得饱。

13、观众衣着

有部分的活动要求观众的服装的统一，那么我们得要按照活动的需求事前制作或是租借。

14、哨子、荧光棒

假如是晚会这一类型的活动我们为了活跃现场的气氛应提前准备好哨子和荧光棒，活动之前发放给观众。在哪里买相信不用我多说吧，像那些批发市场都有。

15、小礼品准备

假如是游园活动或是晚会通常会有互动环节，大家自然还要准备一些小礼品送给积参与活动的观众了。

16、提示板

如果是访谈这一类型的活动，我们为了保持随时和主持人的联系还应该准备好提示板。

17、借用礼仪服、鞋子、礼仪盘

很多的活动现场都得要用到礼仪，例如座谈会或是颁奖典礼等活动，我们得提前联系好礼仪队，并提前准备好礼仪服、鞋子及礼仪盘等。

庆典活动的实质是一种精神形象力量，能够在人们认识世界和改造世界的过程中转化为物质的力量，对社会发展产生深刻的影响。文化反作用于经济，并于经济相互交融。文化反作用于，并于相互交融。

庆典对人的影响来自特定的文化环境和活动，可以以视觉环境通过文化潜移默化的影响来改变人们的交往行为和交往方式，提高人们的实践水平、认识水平和思维水平。文化活动可以丰富人们的精神生活，增强人们的精神力量，促进人的全面发展，从而实现社会的全面发展。