企业决定是否需要使用人力代理也要考虑下列因素：能否为企业减负？能否更好地发挥HR自身所蕴涵的能量，将HR塑造成为企业的战略合作伙伴？采用人事代理是否会增加企业劳动力成本，是否用得其所？此外，人事代理公司的专业化程度也是关键，专业决定了人事代理服务的价值。从人力资源管理角度来看，若能合理地进行人事代理，的确可以给企业带来好的效益。不仅能降低成本、还能引进新鲜血液和观念，减少企业风险。

人事代理是指员工跟企业签合同，人力资源公司只是代表企业代办一些事务性工作。通常情况下，有的企业由于不愿意自己去设一个社会保险金缴纳帐户，通常更趋向于采纳劳务派遣的方式。对于人事代理来说，员工与企业之间是劳动关系；人事代理公司与企业是服务关系。

许多企业使用人事代理服务来规避企业的雇佣风险，因此这项服务在市场上的费用也不低结果，与一定的风险有关，费用当然不便宜。另外，根据地区不同，人事代理费用也不同。从我国人事代理费来看，发达地区的价格往往很高，但服务项目更全面。

企业的需求和服务各不相同，这也是人事代理成本差异的主要原因。一般情况下，那些不包含风险的简单事务外包费用会低一些，而那些包含员工关系责任等高风险的外包费用则会高一些。

人事代理作为一种提高企业人才管理效率的形式逐渐流行起来，而且很受企业管理层和人力资源主管欢迎。目前有很多中小型企业都是采用人事代理这种方式来解决企业的事务性工作的。相信以后使用人事代理的企业将会越来越多。

目前许多企业的人事工作是很杂乱的，甚至于单凭一个人员岗位已经忙不过来，往往会付出很多的人工成本。因此企业需要进行人事事务的简化，那么人事代理服务就应运而生。人事代理公司所采用的是专业化的管理流程和服务，可以有效降低企业风险，提升员工满意度。让企业持续获得先进的专业技术。人才功能的成功运行需要提高技术投资能力。