更多绿盾软件详情请咨询烟台启成软件有限公司（0） 烟台启成软件有限公司，是绿盾信息安全管理软件的核心代理及服务商；用友畅捷通烟台地区营销和服务中心。是烟台地区专业的企业信息安全和信息化建设整体解决方案提供商。公司致力于为政府等涉密单位及其它企事业单位提供专业的信息安全产品、顾问咨询和技术服务。 随着企事业单位的快速发展，文档以电子文档方式为企事业单位承载着越来越多重要的信息。而由于电子文档的容易散播性，导致企事业单位在外发给客户或合作伙伴的重要资料，都可能被以明文的形式进行非法篡改、无序传播等，这使得企事业单位所做的大量工作付之一炬，严重危害了自身的利益。因此，企事业单位即要保护自身的利益，同时又想将必要的数据与外界交流。 企业内文件加密存储，要外发就要先解密，保障文件安全的同时如何兼顾办公效率？文件如果解密外发，是否还能保障文件的安全？ 因此，企业既要保护自身的利益，同时又想将必要的数据与外界交流。这时面临着一个问题，要怎么避免文件外发时防止信息泄露呢？其实要做到文件外发不泄露很简单，只需要安装天锐绿盾文件外发管理软件即可。 可授权某些特定岗位具有批量解密权限，方便工作； 2. 需要外发的文件可通过申请解密流程，获得解密文件后外发； 3. 针对经常往来、信任的客户可通过邮件白名单功能减少解密麻烦，把信任地 址添加到白名单地 址中，加密文件发送到这些地 址时，加密的邮件附件自动解密，不需要审批； 4. 对一些保密要求高的文件，如果不希望客户拿到后传播给第三方，可以把文件制作成外发受控文件，实现身份认证打开（包括：口令认证、机器码认证、联网认证等），并对访问权限进行设置，如限制阅读的时效、次数、和权限或只允许在一台电脑上打开等，还可以针对外发文件进行水印设置，括屏幕水印和打印水印，杜绝外发文件二次扩散。 所以，安装天锐绿盾文件外发管理系统以后，即便不小心把文件外发给不相关人员，那他所查收到的文件也只是一堆乱码而已。