如何组织一个项目的投标

项目立项：要求销售人员走立项流程

临时项目组：

根据项目情况申请资源，成立临时项目组

必须有一个牵头人

制定投标计划和时间节点

起草投标书大纲

按照大纲分工

联系厂家，要求厂家按照清单提供资料

合稿

审查：一审、二审

狐域标书怎么写？专业技术人才6年编写经验

投标书怎么写-技术应答

技术规格偏离表

很重要，输不起

坑最多，要仔细研究，谨慎应答

偏离表内容要厂家提供，但要严格审查

杜绝左靠右的写法

技术应答（点对点应答）

一般要应答标书的整个技术部分

最重要的是对于服务部分的应答

对公司的服务能力要了然于胸

不超规格应答（具体情况具体分析），与销售人员协商

投标书怎么写-实施、售后、培训

实施方案

关键内容：施工组织机构（人员安排）、实施计划（工期）

标书对施工人员一般有比较详细的要求，所提供的人员要与后端部门协商

实施计划，要严格按照招标书要求制定，不能逾期。

还应包括实施流程、测试验收方案，风险管理、工程质量保证等内容。

此外还应突出公司实施服务的优势

售后方案

标书一般会有详细的服务指标，要知会后端部门，应标时应严格遵守

狐域标书工程类，采购类，服务类全类代写

一些经验-标书审查制度：

一审：投标负责人自查

主要关注技术框架

标书要求资料是否齐备，是否重大缺漏项

有无低级错误

二审：外部审查

项目组以外的人员，负责对标书整体进行检查

要以评标专家的视角

可以参照快速检查单

投标工作，时间紧，任务重，难免有疏漏

审查制度很关键

一审：审内容、审结构

二审：审格式、审低级错误、审报价

投标快速检查单（checklist）

狐域标书公司团队成员均从事项目咨询工作多年，积累了丰富的编写工作经验。以专业化的水平提供商业计划书，可行性研究报告、项目建议书等咨询报告，能为客户提供专业化、个性化服务，以高水平、高质量的咨询报告，最大程度满足不同客户的要求。

商务投标书的主要内容：

投标书分为商务部分和技术部分，有些投标要求分为商务标书和技术标书。

1. 商务投标书的组成

（1） 投标的主体内容（按邀标书格式）。需要提醒的是，评标专家在现场进行评标，需要阅读大量的文字，这个时候一定要严格按照邀标书的格式进行，必要的时候要专门以不同纸张或者标签的形式进行部分区分，以便于专家在不同服务商之间进行对比。

（2） 投标报价及产品清单。如果邀标书给定了投标报价单，按照标准报价单进行填写，如果没有，需要仔细进行设计。一个好的报价单有助于专家进行对比和筛选，也有利于服务商进行价格谈判。比如，比较细致合理的报价就不容易被价格谈判的时候大幅度降价。另外，如果报价单比较复杂和篇幅长，需要对各部分报价进行小结、需要有一个明晰的各部分报价总计。报价单要注意核算，不要计算错误和重复、缺项，尤其是用excel进行自动计算的时候，一定要用另外的办法验算。

（3） 资质证明。仔细注意邀标书要求的资质证明，另外，可能的竞争对手可能提供的用户报告、资质、案例等要仔细对待；尽可能提供高于邀标文件的资质；对于联合投标，需要提供双方或者多方的资质，对于要求具有“本地服务队伍”要求的，需要提供证据文件；对于设计的产品，要提供必要的证书和文件；对于使用关联公司（例如集团公司）的资质，要特别注意法律一致性的要求。

（4） 项目团队介绍。项目团队的介绍要实事求是，不一定非要公司高管介入项目过程；对于团队中人员资历的介绍，要注意角色分工、年龄搭配和资质要求；要突出团队成员类似项目的成功经验。

（5）公司简介。公司简介要针对性地进行缩写或者改写，将与项目密切相关的内容突出出来。

（6） 公司售后服务体系及培训体系简介。一般这一条比较容易和技术表述中的相应部分混淆，要非常注意放在哪个部分，如果商务部分和技术部分都需要，侧重点各是什么；往往评分标准中都有这一条，因此，应该仔细描述自己公司的项目管理、售后服务和培训体系，要符合用户的标书要求，还要符合主流的国际、国内标准。

（7） 设备简介。设备简介要将设备的案例、使用情况、证书等进行提交。

（8）行业典型（成功）应用案例。成功案例中要特别注意将类似的项目经验放在比较前面的位置。

（9）一切对本次投标有利的资料。有些单位会提交获奖证书、专利、知识产权证书、横向和纵向课题承担证明等与项目关联的证明信息。

狐域标书公司以质量求发展，以诚信求生存，尽我们最大的可能来满足客户的需求。

技术投标书的组成

（1）标书摘要说明。摘要说明不仅仅是各个部分的概括，更应该是投标方体现自己思想的首页阐述，应该花很大的精力去重视的，也是争取专家非常重要的地方。

（2） 背景介绍。项目背景要从行业、用户基本情况等方面论述和解释项目的必要性及考虑，这是体现标书针对性非常重要的地方。

（3）主要设计标书。项目的设计是标书的主要部分，考虑到专家未必对所牵涉的标书的技术非常清楚，这一部分的逻辑关系非常重要，应该从技术方向、产品方向、产品选型、性能价格比较等多方面进行逻辑论述，站在中立的立场上为甲方选择适合的解决方案的“示意”非常重要。

（4）项目实施计划。项目实施计划要可行、符合要求。这也是经常的打分点，实施计划尽量使用专业工具（比如project）,项目管理的体系架构要非常清晰，比如ISO9000,CMM等，标书要求的资质要和项目实施的技术体系相吻合，比如资质特别要求CMM,项目管理的计划就应该根据CMM来进行计划。

（5）风险控制和质量控制计划。风险控制措施要实在，质量体系要清晰和符合邀标书要求。

（6）售后服务计划。售后服务计划往往是评分点，应该尽可满足邀标要求；对于重要的服务承诺和期限，应该以黑体或者表格的形式突出出来。

（7） 产品介绍。产品介绍应该放在不突出的地方，比如附录；产品的重要性能可以提前或者突出；必要的时候，可以将厂家的产品说明彩页裁减放进标书装订。

狐域标书能为客户提供专业化、个性化服务，以高水平、高质量的咨询报告，最大程度满足不同客户的要求。

标书设计举例

案例1：某网络集成项目

下面是一个网络集成项目的标书举例，这样一个标书就比直接将产品堆砌上来强得多。当然，如果项目再大一些、复杂一些，还可以再优化。

1. 网络规划：

• 网络规划的思想方法

•

• – 从网络核心入手，发散到网络边缘；

• – 从网络接入入手，集中到网络核心；

• – 思想方法多样化。

• 网络规划的目的

•

• – 对网络建设具有先期的指导性；

• – 使用户对所建设的网络有一个全面的了解；

• – 对以后的网络实施和验收提供依据。

2. 网络设计思路：

• 用户需求分析；

• 网络流量分析；

• 网络分类设计；

• 网络分层设计；

• 网络设备选择；

• 网络地址规划。

1) 需求分析：

a) 需求分析的目的

• – 为网络规划提供依据

• – 使方案设计个性化，更有竞争力

b) 基本需求：

• 用户投资和网络规模

• 了解业务类型和分布

• 分析目前技术与用户需求的异同

• 现有网络分析，保护用户投资

c) 需求来源

• – 决策者的建设思路

• – 用户提供的历史资料和行业资料

• – 用户技术人员的细节描述

• – 普通用户对网络的要求

d) 收集方法

• – 会谈纪要法

• – 关键人物接触

• – 用户访谈

e) 重点需要了解的：

l 商业需求，资金投入，网络规模

l 现有网络的状况

l 网络覆盖的物理区域，信息点的数量及分布

l 业务分类、分布及对网络功能的需求

l 网络带宽和业务量的需求

l 网络可靠性的需求

l 网络安全性的需求

l 网络管理方面的需求